Signify pitää tietosuojaasi erittäin tärkeänä.
Olemme laatineet tämän tietosuojailmoituksen (kutsumme sitä myös “ilmoitukseksi”) helposti ymmärrettävällä tavalla auttaaksemme sinua ymmärtämään, keitä me olemme, mitä henkilötietojasi keräämme, miksi keräämme niitä ja mitä teemme niillä. Muistathan, että henkilötiedot (tässä ilmoituksessa niitä kutsutaan myös ”tiedoiksi” tai ”tiedoiksesi”) tarkoittavat kaikkia tietoja tai tietojoukkoja, joista me pystymme suoraan tai epäsuorasti tunnistamaan sinut henkilökohtaisesti etenkin tunnisteella, kuten nimellä ja sukunimellä, sähköpostiosoitteella, puhelinnumerolla tms.
Muista myös se, että koska Signify on kansainvälinen yhtiö, tämä ilmoitus voidaan korvata tai sitä voidaan laajentaa paikallisten määräysten noudattamiseksi ja myös tarjotaksemme sinulle lisätietoja siitä, miten käsittelemme tietojasi erilaisten Signifyn tuotteiden, palvelujen, järjestelmien tai sovellusten kautta. Sellaisten tuotteiden tai palveluiden osalta (mukaan lukien verkko- tai sovelluspohjaiset toiminnot), jotka voivat käsitellä tietojasi erityisellä tavalla, tätä ilmoitusta voidaan täydentää tuotekohtaisilla ilmoituksilla, joissa on lisätietoja tietojesi käsittelystä tuotteeseen tai palveluun liittyen. Nämä tuote- tai palvelukohtaiset tietosuojailmoitukset ovat luettavissa Signifyn tietosuojakeskuksessa (katso kohta ”Legal information” [oikeudellisia tietoja]).
Suosittelemme, että varaat aikaa tutustuaksesi tähän ilmoitukseen perusteellisesti.
Jos et hyväksy tätä tietosuojailmoitusta, älä anna meille tietojasi.
Tässä ilmoituksessa selitetään, miten keräämme ja mihin käytämme tietojasi, esimerkiksi kun:
Tämä tietosuojailmoitus koskee sinua vain siinä tapauksessa, että toimimme henkilötietojesi käsittelystä vastaavana rekisterinpitäjänä. Jos toimimme tietojen käsittelijänä, henkilötietojasi käsitellään rekisterinpitäjän jakaman tietosuojailmoituksen mukaisesti.
Signify on globaali johtava toimija valaistusmarkkinoilla. Meillä on ainutlaatuinen kilpailuasema ja laajalti tunnustettu asiantuntemus innovatiivisten valaistustuotteiden, -järjestelmien ja -palvelujen kehityksessä, valmistuksessa ja sovelluksissa.
Kun ilmoituksessa mainitaan “me” tai “yhtiö”, se tarkoittaa tämän ilmoituksen kattamien tietojesi rekisterinpitäjää, eli sitä Signifyn tytäryhtiötä, jonka kanssa sinulla oli, on tai tulee olemaan liikesuhde tai joka muutoin päättää, mitä tietojasi kerätään ja miten niitä käytetään, sekä Signify Netherlands B.V:tä (rekisterinumero 17061150 - High Tech Campus 48, 5656 AE, Eindhoven, Alankomaat). Huomaa, että Signifyn tytäryhtiöihin kuuluvat alayhtiöt, joissa Signify N.V:llä on hallinta-asema joko suoran tai välillisen omistuksen kautta. Voit saada Signifyn tytäryhtiöiden luettelon ottamalla yhteyttä Signifyn tietosuojatoimistoon (yhteystiedot saat alla olevasta kohdasta Mitä valintoja voit tehdä?).
Riippuen siitä, kuka olet (esimerkiksi oletko asiakas, kuluttaja, toimittaja, liikekumppani tms.) ja miten toimit kanssamme (esimerkiksi verkossa, offline-tilassa, puhelimitse jne.), saatamme käsitellä erilaisia tietoja sinusta. Voimme kerätä tietojasi esimerkiksi, kun käytät meidän kuluttajille ja asiakkaille tarjoamia verkkosivustojamme, sovelluksiamme tai sosiaalisen median kanaviamme tai vierailet niillä, ostat ja käytät tuotteitamme, palvelujamme, verkkopohjaisia työkalujamme, mobiilisovelluksiamme tai järjestelmiämme, tilaat uutiskirjeitämme, asennat ohjelmistopäivityksen, toimitat meille tavaroitasi tai palveluitasi, otat yhteyttä asiakastukeemme, otat osaa liiketilaisuuksiimme, osallistut kilpailuihimme, myyntikampanjoihimme ja tutkimuksiimme tai olet muulla tavalla tekemisissä kanssamme. Tiedot, jotka kerätään ollessasi vuorovaikutuksessa palveluidemme ja verkkosivustojemme kanssa ja käyttäessäsi niitä, eivät voi yksinään paljastaa henkilöllisyyttäsi eivätkä ole suoraan liitettävissä tiettyyn henkilöön, mutta voivat olla liitettävissä sinuun muihin tietoihin yhdistettyinä.
Alla on kuvaus kategorioista, joihin kuuluvia tietoja saatamme kerätä.
Tiedot, jotka annat meille suoraan
Tietokategoriat
|
Esimerkkejä
|
Henkilön tunnistetiedot
|
Nimi, sukunimi, ammattinimike, syntymäaika
|
Yhteystiedot
|
Sähköposti, puhelinnumero, osoite, maa
|
Tilin kirjautumistiedot
|
Kirjautumistunnus, salasana tai muut turvakoodit
|
Kuvat, sitaatit ja/tai videot, joista sinut voidaan tunnistaa
|
Kuvat, jotka on siirretty Signifyn tileille tai muulla tavoin toimitettu meille esimerkiksi webinaarin tai haastattelun yhteydessä.
|
Taloudelliset tiedot
|
Luottokorttitiedot, pankkitilin tiedot
|
Muut tiedot, jotka päätät vapaaehtoisesti jakaa Signifyn tai sen tytäryhtiöiden kanssa
|
Palaute, mielipiteet, katsaukset, kommentit, siirretyt tiedostot, mielenkiinnon kohteet ja tiedot, jotka annetaan meille due diligence –tarkastusprosessin yhteydessä.
|
Lopuksi, jos vierailet tiloissamme, saatamme turvallisuussyistä tallentaa tietojasi videolla tai muulla elektronisella, digitaalisella tai langattomalla valvontajärjestelmällä tai laitteella (esimerkiksi CCTV).
Automaattisesti keräämäämme tiedot
Kun käytät sivustojamme tai sovelluksiamme tai vierailet niillä, tilaat uutiskirjeitämme tai olet muulla tavalla tekemisissä kanssamme digitaalisten kanaviemme kautta, saatamme niiden tietojen lisäksi, joita annat meille itse suoraan, kerätä tietoja, joita tietokoneesi, matkapuhelimesi tai muu laitteesi lähettää meille. Saatamme kerätä esimerkiksi seuraavia tietoja:
Tietokategoriat
|
Esimerkkejä
|
Laitetiedot
|
Laitteiston malli, IMEI-numero ja muut ainutkertaiset laitteen tunnistetiedot, MAC-osoite, IP-osoite, käyttöjärjestelmän versio, laiteasetukset, joita käytetään palveluihin pääsemiseen ja laitemääritys.
|
Lokitiedot
|
Tuotteidemme ja palveluidemme tai tuotteisiimme ja palveluihimme liittyvien tuotteiden ja palveluiden käyttöaika, kesto ja käyttötapa
|
Paikkatiedot
|
|
Valaisintiedot
|
Valaisinten yksilölliset tunnisteet, laitteeseen tallennetut valaisintiedot
|
Muita tietoja digitaalisten kanaviemme tai tuotteidemme käytöstäsi
|
Käyttämäsi sovellukset tai sivustot, joilla vierailet, linkit, joita napsautat mainossähköposteissamme, liiketunnistimien tiedot
|
Tiedot, joita saatamme kerätä muista lähteistä
Sovellettavan lain sallimissa rajoissa saatamme hankkia tietoja verkkosivustojemme, sovellustemme ja muiden digitaalisten kanavien lisäksi myös muista lähteistä kuten julkisista tietokannoista, yhteisiltä markkinointikumppaneilta, sosiaalisen median alustoilta ja muilta kolmansilta osapuolilta.
Tiedot, joita voimme koota eri lähteistä profiiliisi
Jos olet ilmoittanut meille, että haluat vastaanottaa räätälöityä suoramarkkinointiviestintää, saatamme koota tietoja eri lähteistä (sekä sisäisistä että ulkoisista) ymmärtääksemme paremmin mieltymyksesi ja kiinnostuksenkohteesi ja pystyäksemme palvelemaan sinua kohdistetumman viestinnän avulla. Voit aina vastustaa näitä toimia käyttämällä oikeuttasi vastustaa itseäsi koskevien tietojen käsittelyä. Voit erityisesti aina valita vaihtoehdon olla vastaanottamatta markkinointitarkoituksessa lähetettyjä sähköposteja noudattamalla jokaisessa sähköpostissa annettuja tilauksen peruuttavia ohjeita. Jos voit kirjautua sisään Signify-tilille, sinulle saatetaan antaa vaihtoehto muuttaa viestintävalintojasi sivustomme tai sovelluksemme asiaankuuluvassa kohdassa. Voit aina ottaa meihin yhteyttä (yhteystiedot saat alla olevasta kohdasta ”Mitä valintoja voit tehdä?”), jos et halua saada markkinointitarkoituksessa lähetettyjä viestejä.
Kun vierailet verkkosivustollamme ja/tai sovelluksissamme tai käytät niitä, voimme tallentaa IP-osoitteesi, selaimesi tyypin, käyttöjärjestelmäsi, viittaavan verkkosivuston, IP-osoitteesi mukaisen maantieteellisen sijaintisi, verkkoselaimen käyttötapasi, sovellusten käyttötapasi ja tavan, jolla olet vuorovaikutuksessa verkkosivustoillamme ja sovelluksissamme olevan sisällön kanssa. Käytämme näiden tietojen keräämiseen eri tapoja, mukaan lukien omat evästeemme ja kolmannen osapuolen evästeet. Lisätietoja siitä, miten käytämme evästeitä ja muita seurantatekniikoita, on evästetiedotteessamme. Siltä osin kuin olet antanut suostumuksesi henkilötietojesi käyttöön, voimme vastaanottaa sijaintitietojasi tai saada pääsyn tiettyihin matkapuhelimeesi tallennettuihin tietoihin, kuten valokuviin, ääniohjeisiin ja yhteystietoihin.
Jos haluat lisätietoja siitä, miten käytämme evästeitä ja muita seurantatekniikoita, lue evästetiedotteemme (joka on luettavissa Signifyn tietosuojakeskuksen verkkosivustolla kohdassa ”Legal information” [Oikeudellisia tietoja]). Evästeidenhallintatoimintomme avulla voit hallita asetuksiasi.
Saatamme käyttää tietojasi erilaisista lainmukaisista syistä ja erilaisiin liiketoimintatarkoituksiin.
Alla näet yleiskatsauksen tarkoituksista, joihin saatamme käyttää tietojasi.
Tarkoitus
|
Esimerkkejä
|
(Mahdollisten) asiakkaiden, toimittajien ja/tai liikekumppaneiden arviointi ja seulonta (uudelleen seulonta)
|
Due diligence –tarkastuksen suorittaminen
|
Sopimusten solmiminen ja täytäntöönpano
|
Myynti, laskutus, tuotteiden tai palveluiden kuljetus, kirjautuminen mobiilisovelluksiin tai verkkosivustoihin, osallistuminen koulutuksiin, takuu, palveluviestintä, tilien hallinnointi
|
Tuki (omasta pyynnöstäsi)
|
Tukipalvelu viestintäkanavien kuten asiakastuen tai yhteyskeskuksen kautta
|
Suoramarkkinointi
|
Kuluttajakontaktien ja /tai liikeasiakaskontaktien (vain tietyissä maissa), mukaan lukien potentiaaliset asiakkaat, edistäminen, sähköposti- ja/tai sähköinen markkinointi, markkinatutkimukset, kokemustesi omakohtaistaminen mieltymystesi, kiinnostuksenkohteidesi tai profiilisi perusteella räätälöityjen tuotteiden ja tarjouksien esittelyn avulla (sivustoillamme, sovelluksissamme tai muissa viestintäkanavissa)
|
Intressiemme/omaisuutemme turvallisuus ja suojaaminen
|
Teknisten ja organisatoristen turvatoimien järjestäminen ja ylläpito, sisäisten tarkastusten ja tutkimusten suoritus, eturistiriitojen arviointi niiden todentamiseksi
|
Oikeudellisten velvoitteiden noudattaminen
|
Tietojen paljastaminen valtion laitoksille tai valvoville viranomaisille maakohtaisesti kaikissa maissa, joissa toimimme, esimerkiksi vero- ja sosiaalivakuutusvähennykset, tietojen tallennus- ja raportointivelvoitteet, sääntöjen noudattamista koskevien tarkastusten (ns. compliance-tarkastusten) suorittaminen, valtion tarkastusten noudattaminen ja muut pyynnöt valtiolta ja muilta julkisilta viranomaisilta, oikeusprosesseihin kuten haasteisiin vastaaminen, lainmukaisten oikeuksien ja korvausten haku, sisäisten valitusten ja vaatimusten käsittely
|
Oikeudellisten vaatimusten puolustus
|
Sellaisten oikeudellisten vaatimusten järjestäminen, käyttäminen tai puolustaminen, joiden kohteena olemme tai saatamme olla
|
Tuotekehitys
|
Sinulle ja muille tarjoamiemme palveluiden, tuotteiden, verkkopalveluiden, mobiilisovellusten ja ‑viestinnän parantaminen
|
Voit halutessasi osallistua arvontoihin, peleihin tai muihin kilpailuihin (”kilpailu”) verkkosivustomme kautta. Jos osallistut kilpailuun, käytämme tietojasi osallistumisesi mahdollistamiseen, tunnistamiseesi, petosten estämiseen/havaitsemiseen ja palkinnon toimittamiseen sinulle (jos voitat). Pidämme näiden tietojen käsittelyä edellä mainitussa tarkoituksessa sopimuksen noudattamisen kannalta välttämättömänä. Lisätietoja on kyseisen kilpailun ehdoissa.
Jos pyydämme sinua antamaan tietojasi meille, mutta et halua tehdä tätä, joissain tapauksissa emme pysty tarjoamaan sinulle tuotteidemme, palvelujemme, järjestelmiemme tai sovellustemme täyttä toimivuutta. Emme ehkä myöskään pysty vastaamaan meille esittämiisi pyyntöihin.
Vastuullasi on varmistaa, että meille jakamasi tiedot eivät loukkaa kolmannen osapuolen oikeuksia.
Signify Netherlands B.V. ja muut asiaankuuluvat Signifyn tytäryhtiöt voivat lähettää sinulle säännöllisesti tuotteisiinsa, palveluihinsa, tapahtumiinsa ja myyntikampanjoihinsa liittyviä myynninedistämisviestejä.
Tällaiset myynninedistämisviestit voivat käyttää muun muassa PHILIPS”HUE”, ”SIGNIFY” ja/tai ”INTERACT”-tavaramerkkiä, ja ne voidaan lähettää sinulle eri kanavia käyttämällä kuten sähköpostilla, puhelimitse, SMS-tekstiviestillä, postilähetyksinä ja kolmansien osapuolien sosiaalisten verkostojen kautta. Nykyisen tuotemerkkiluettelomme löydät täältä.
Saatamme myös ottaa yhteyttä sinuun liittyen Signifyn ja muiden tuotteitamme ja palveluitamme täydentäviä tuotteita ja palveluita tarjoavien kolmansien osapuolten tarjoamiin tietoihin, tuotteisiin, palveluihin, tapahtumiin ja tarjouksiin, joiden uskomme kiinnostavan sinua, koska käytät tuotteitamme ja saatat olla kiinnostunut laajentamaan tuotteidemme toimintovalikoimaa etenkin silloin, kun tällainen kolmas osapuoli mielestämme tarjoaa tarpeitasi vastaavia erityispalveluita tai ratkaisuja, tai tuotteidemme ja palveluidemme käytön optimoimiseksi. Emme jaa rekisteröintitietojasi luotetulle kumppanillemme, ellei meillä ole riittävät perusteet tehdä niin.
Voimme yhdistää kaikki sinuun liittyvät tiedot ja tiedot vuorovaikutuksestasi kanssamme ja analysoida näitä tietoja tarkoituksena räätälöidä viestintämme mieltymystesi ja käyttäytymisesi mukaan ja tarjota sinulle paras, yksilöity kokemus, jos sovellettava laki sen sallii ja/tai sitä edellyttää, tai jos meillä on tähän suostumuksesi. Voimme käyttää näitä tietoja myös yleisömme segmentointiin, joka osoittaa, mistä tuotteistamme ja/tai palveluistamme käyttäjät ovat kiinnostuneita, sekä markkinointitoimiemme onnistumisen seurantaan. Voimme seurata sitä, avaatko sähköisiä viestejämme, ja mitä linkkejä napsautat sähköisessä viestinnässämme.
Kun olet vuorovaikutuksessa sosiaalisen median kanavien/sivujen/kampanjoiden ja blogien kanssa (esim. kun napsautat ”tykkää”- tai ”jaa”-painiketta, kun julkaiset ja jaat kommentteja ja kun lähetät arvioita ja arvosteluja), sosiaalisia kuuntelupalveluita meille tarjoava kolmas osapuoli käsittelee tietojasi. Tämä tarkoittaa, että sosiaalisia kuuntelupalveluita tarjoava kolmas osapuoli säilyttää kopion julkisesti saatavilla olevasta vuorovaikutuksestasi verkossa, johon kolmas osapuoli on antanut meille pääsyn. Tietosi, joita keräämme, sisältävät sosiaalisia kuuntelupalveluita tarjoavan kolmannen osapuolen kautta saamamme julkisesti saatavilla olevat tiedot, jotka olet toimittanut sosiaalisen median tarjoajalle. Käytämme tietojasi yleiskäsityksen muodostamiseen ihmisten meitä ja tuotemerkkejämme koskevista mielipiteistä, ongelmien ratkaisemiseen ja/tai tuotteidemme ja palveluidemme parantamiseen ja/tai markkinointikeskustelun aloittamiseen kanssasi. Jos et halua jakaa meille edellä kuvattuja tietoja, älä ole vuorovaikutuksessa kanssamme sosiaalisen median kanavien kautta.
Saamme kävijätietoja sosiaalisen median sivuiltamme ja kampanjoistamme. Vaikka sekä Signify että sosiaalisen median palveluntarjoajamme ovat vastuussa näistä kävijätilastoista, vastaava sosiaalisen median palveluntarjoaja on ensisijainen yhteydenottopisteesi ja käsittelee oikeuksiesi käyttämistä koskevat pyynnöt ja mahdolliset valitukset. Tarvittaessa autamme asianmukaisia sosiaalisen median palveluntarjoajia vastaamaan pyyntöihisi ja valituksiisi. Lisätietoja koskien henkilötietoja, jotka saamme sosiaalisen median palveluntarjoajilta ja ohjeet asetustesi muuttamiseen löydät sosiaalinen median tarjoajien verkkosivustoilta ja tietosuojakäytännöistä.
Asiakaskyselyviestintä: Pyrimme jatkuvasti parantamaan palveluitamme ja mukauttamaan ne asiakkaidemme vaatimuksiin. Siksi voimme käyttää tietojasi (asiakastunnustasi ja sähköpostiosoitettasi) lähettääksemme sinulle kutsuja asiakas- tai markkinatutkimuskampanjoihin. Voimme antaa tällaisia tutkimuksia tehtäväksi myös kolmansille osapuolille. Näin autat meitä tulemaan paremmiksi. Lähetämme sinulle tämäntyyppistä viestintää vain etukäteen antamallasi suostumuksella, paitsi jos sovellettava lainsäädäntö ei edellytä suostumuksen antamista.
Pyydetty viestintä: Saatat joskus haluta, että Signify viestii sinulle jostakin asiasta sähköisen viestintäkanavan kautta – mutta et halua suostua markkinointiviestintäämme. Tässä tapauksessa viestimme kanssasi pyyntösi mukaisesti.
Hallinnollinen, palvelu- ja maksutapahtumaviestintä: Saat meiltä aina hallinnolliset, palvelu- ja maksutapahtumaviestit, kuten tuotteidemme tekniset ja/tai tietoturvapäivitykset, tilausvahvistukset, tilisi toimintaa koskevat ilmoitukset ja muut tärkeät ilmoitukset. Et voi kieltäytyä tällaisesta viestinnästä.
Saadaksemme käyttää tietojasi tukeudumme erilaisiin laillisiin perusteisiin, joihin kuuluvat:
o Varmistaa, että verkostomme ja tietomme ovat turvassa;
o Liiketoiminnan yleinen hallinta ja hoito yhtiön piirissä;
o Estää tai tutkia epäillyt tai tapahtuneet lainrikkomukset, liikeasiakkaan sopimuksen rikkomukset tai Signifyn eettisen koodin tai muiden Signifyn käytäntöjen laiminlyönti;
o Markkinointimme ulottuvuuden ja viestinnän relevanttiuden optimointi tai laajentaminen
Emme myy henkilötietojasi. Emme myöskään jaa henkilötietojasi muutoin kuin niissä rajoitetuissa tapauksissa, jotka on esitetty alla.
Saatamme luovuttaa tietojasi seuraaville kohteille, jos se on välttämätöntä tässä ilmoituksessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi.
Voimme jakaa nimettömiksi tehtyjä tietoja sekä nimettömiksi tehtyihin tietoihin perustuvia raportteja ja analyysejä. Voimme luovuttaa koottuja, nimettömiksi tehtyjä tietoja sekä tällaisista tiedoista johdettuja raportteja ja analyyseja palveluntarjoajillemme, toimittajillemme, mainostajillemme, kauppiaillemme, kuluttaja- ja markkinatutkimusyrityksille ja muille organisaatioille. Näitä nimettömiksi tehtyjä, ei-henkilökohtaisia tietoja voidaan jakaa myös muille käyttäjille tarkoituksena auttaa heitä ymmärtämään paremmin valaistuksensa käyttöä verrattuna muuhun yhteisöön, lisätä tietoisuutta turvallisuuskysymyksistä, parantaa järjestelmäämme tai muihin tiedotustarkoituksiin. Pyrimme estämään näiden ei-henkilökohtaisten tietojen liittämisen sinuun, ja vaadimme kumppaneitamme toimimaan samoin.
Koska olemme globaali yhtiö, antamiasi tietoja voidaan siirtää Signifyn tytäryhtiöille ja luotettaville kolmansille osapuolille eri puolilla maailmaa, tai heille voidaan antaa pääsy tietoihin. Tämän vuoksi tietojasi voidaan käsitellä sen maan rajojen ulkopuolella, jossa asut, jos tämä on välttämätöntä tässä ilmoituksessa esitettyjen tarkoitusten toteuttamiseksi.
Jos sijaintisi on Euroopan talousalueeseen kuuluvassa maassa, saatamme siirtää tietojasi talousalueen ulkopuoliseen maahan. Jotkut näistä maista tarjoavat Euroopan komission mukaan riittävän tietosuojan. Sikäli kuin siirto tapahtuu Euroopan talousalueelta maihin, jotka eivät Euroopan komission mukaan tarjoa riittävää suojaa, olemme asettaneet riittävät toimenpiteet suojaamaan tietojasi, kuten organisatoriset ja oikeudelliset toimenpiteet (esimerkiksi sitovat yhtiösäännöt ja Euroopan komission tavanomaiset hyväksytyt sopimusehdot). Saat kopion näistä toimenpiteistä pyytämällä ne Signifyn tietosuojatoimistosta. (Yhteystiedot ovat alempana kohdassa ”Mitä valintoja voit tehdä?”).
Säilytämme tietojasi niin kauan kuin on tarpeellista tietojen keräystarkoituksen toteuttamiseksi (tarkoitusten yksityiskohdat näet edellä kohdassa Miten käytämme tietojasi?). Muista kuitenkin, että joissain tapauksissa laki voi vaatia tai sallia pidemmän säilytysajan. Kriteerit, joita käytämme säilytysajan määrittelyssä, sisältävät seuraavat:
Suojataksemme tietosi suoritamme asiaankuuluvat toimenpiteet, jotka noudattavat sovellettavia tietosuojalakeja ja -määräyksiä, mihin kuuluu se, että palveluntarjoajamme käyttävät asiaankuuluvia keinoja suojatakseen tietojesi luottamuksellisuuden ja turvallisuuden. Valitettavasti minkään tiedonsiirto- tai tallennusjärjestelmän ei voida taata olevan 100-prosenttisen turvallinen. Ottaen huomioon uusimman tekniikan ja toteuttamiskustannukset sekä suojattavien tietojen luonteen, me suoritamme tekniset ja organisatoriset toimenpiteet riskien estämiseksi, kuten tietojesi tuhoaminen, menetys, muuttaminen tai luvaton luovutus tai luvaton pääsy tietoihin. Jos sinulla on syytä epäillä, että vuorovaikutusta kanssamme tai tietojasi ei enää käsitellä turvallisella tavalla, ota välittömästi yhteyttä Signifyn tietosuojatoimistoon alempana kohdassa ”Mitä valintoja voit tehdä?” kuvatulla tavalla.
Muistutamme sinua siitä, että sinulla on velvollisuus taata parhaan tietosi mukaan, että meille antamasi tiedot ovat täsmällisiä, täydellisiä ja ajan tasalla. Jos lisäksi annat meille toisten henkilöiden tietoja, sinun vastuullasi on kerätä nämä tiedot paikallisten lakien mukaisesti. Sinun tulee esimerkiksi antaa näille toisille henkilöille, joiden tietoja annat meille, tieto tämän ilmoituksen sisällöstä ja saada heidän suostumuksensa etukäteen.
Haluamme antaa sinulle pääsyn tietoihisi. Yleensä voit valvoa tietojasi itsenäisesti (esim. kirjautumalla tilillesi) ja päivittää, muokata, tai jos laki sen sallii, poistaa tietoja. Tässä tapauksessa kannustamme sinua hallinnoimaan omia tietojasi. Joissakin tilanteissa meillä on oikeus kieltää tai rajoittaa oikeuksiasi, esimerkiksi silloin, kun se on tarpeen muiden henkilöiden oikeuksien ja vapauksien suojaamiseksi, tai kieltäytyä poistamasta henkilötietojasi, jos tällaisten tietojen käsittely on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi ja/tai oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Voit aina ottaa yhteyttä tietosuojatoimistoomme, jos haluat:
Tietojesi suojaamiseen Signifyllä tai yleisemmin tähän ilmoitukseen liittyvissä kysymyksissä tai kohtuullisissa pyynnöissä voit ottaa yhteyttä Signifyn tietosuojatoimistoon:
Pidä mielessä, että sähköpostiviestintä ei ole aina turvallista. Älä siksi sisällytä arkaluontoisia tietoja meille lähettämiisi sähköposteihin.
Teemme parhaamme, jotta saat vastauksen ajoissa ja maksutta, ellei se vaadi suhteetonta ponnistusta. Tietyissä tapauksissa saatamme pyytää sinua varmistamaan henkilöllisyytesi ennen kuin vastaamme pyyntöösi. Jos olet tyytymätön saamaasi vastaukseen, voit viedä valituksesi lainkäyttöalueesi toimivaltaiselle viranomaiselle.
Emme kerää tietoja tarkoituksellisesti alle 16-vuotiaista lapsista.
Tätä tietosuojailmoitusta saatetaan päivittää aika ajoin.
Tämän ilmoituksen viimeisin versio ohjaa tietojesi käyttöä toimestamme, ja se on luettavissa Signifyn tietosuojakeskuksen verkkosivuilta; katso kohta ”Legal information” (Oikeudellisia tietoja).
- Signify -