招聘过程隐私保护声明

您的隐私对昕诺飞非常重要。

我们制定本隐私保护声明（也称为“声明”）的目的是以简单、全面的方式帮助您了解我们、我们收集的与您相关的个人资料、我们收集这些资料的目的以及我们在招聘过程中如何使用这些资料。请注意，“个人资料”（在本声明中也称为“资料”或“您的资料”）是指我们能够直接或间接识别您的个人身份的任何信息或一组信息，特别是指身份标识信息，例如姓名、电子邮件地址、电话号码等。

请注意，由于昕诺飞是一家跨国公司，本声明可能随时会被更换或补充，以满足当地要求，以及为您提供更多信息。

我们强烈建议您抽出时间阅读本声明全文。

本声明介绍了我们在招聘过程中如何收集和使用您的资料。例如，当我们联系您以提供工作机会，或当您申请我们提供的工作，使用我们的招聘渠道，访问我们的职业网站，参加我们的招聘活动，或您以其他方式作为候选人或工作应聘者与我们交往时。

通过参与我们的招聘过程（若法律上要求），您明确同意我们收集、保存、使用、传输和披露您的资料，包括您选择提交的任何敏感信息（见本隐私保护声明中的说明）。

作为昕诺飞，我们是普通照明市场的全球组织领导者，具有独特的竞争地位，并在创新照明产品、系统和服务的开发、制造和应用方面具有公认的专业知识。

本声明中提到的“我们”或“公司”是指本声明项下您个人资料的控制人，即可能有意向您提供工作或决定收集您的哪些资料及如何使用这些资料的昕诺飞关联方，以及Signify Netherlands B.V.（注册编号17061150，地址：High Tech Campus 48, 5656 AE, Eindhoven, The Netherlands）。请注意，昕诺飞关联方包括Signify N.V. 通过直接或间接所有权而控制的子公司。您可以通过联系昕诺飞隐私保护办公室取得昕诺飞关联方的列表（您将在下面“您有哪些选择”中看到联系信息）。

您将在下面看到我们在招聘过程中可能处理的资料类别的概述：

您直接向我们提供的信息

请注意，如果您在招聘过程中不提供与您相关的规定或要求的任何资料，可能会影响您参加招聘过程。

我们自动收集的信息

当您申请我们提供的工作，使用我们的招聘渠道，或访问我们的职业网站时，除了您直接向我们提供的信息以外，我们还可能收集通过您的电脑、手机或其他访问设备发送给我们的信息。例如，我们可能会收集：

•         设备信息：例如您的硬件型号、IMEI号码和其他唯一设备标识符、MAC地址、IP地址、操作系统版本以及您用于访问服务的设备设置；

•         日志信息：例如您使用我们渠道的时间和持续期间；

•         位置信息：例如，从您的IP地址确定的位置或指明您所在位置的数据，例如城市或邮政编码级别；

•         其他信息：与您使用我们的数字频道，例如您使用的应用程序或您访问的网站相关信息。

关于我们如何使用Cookie及其他跟踪技术的更多信息，请参阅昕诺飞隐私保护中心网站“法律信息”部分中提供的昕诺飞 Cookie使用声明。

最后，如果您访问我们的场所，出于安全考虑，我们还可能会通过视频或其他电子、数字或无线监控系统或设备（例如监控录像）记录您的资料。

我们可能从其他来源收集的信息

在适用法律允许的范围内，除了我们的招聘渠道或职业网站以外，我们还可能从其他来源获取关于您的信息，例如通过您与昕诺飞人员互动或通过第三方（例如猎头公司或其他互联网网站）（须遵守第三方的隐私保护声明）或从背景调查报告获取的信息。例如，您可以选择允许我们访问第三方保存的某些资料，例如商业和职业社交媒体网站。

为了能够处理您的资料，我们可能依靠各种不同的法律依据，包括：

• 您的同意（仅在法律要求或允许的情况下）。如果我们以您的同意作为处理您个人资料的法律依据，您可以随时撤回您的同意；或者
• 为与您建立合同关系而处理您的资料的必要性；或者
• 为遵守法律义务，以及为证明、行使或抗辩法律索赔而处理您的资料的必要性；或者
• 维护我们的合法权益而处理您的资料的必要性，包括：

o    确保我们的网络和信息安全；

o    管理和在公司及整个昕诺飞内开展日常业务；以及

o    防止或调查涉嫌或实际违法、违反雇佣条件或不遵守昕诺飞基本业务准则或其他昕诺飞政策；或者

• 为回应您的请求（例如回应您关于处理、删除或更改您的个人资料的请求）而处理您的资料的必要性；
• 为保护任何人的切身利益而处理您的资料的必要性；或者
• 当地法律允许的任何其他法律依据。

除了下述有限的情况以外，我们不会分享您的任何个人资料。

为了实施收集您的个人资料的预期目的（关于这些目的的详细信息，参阅上文“我们如何使用您的个人资料？”），我们可能向以下实体披露您的个人资料。

1. 昕诺飞的关联方：由于我们业务的全球性，您的个人资料可能会分享给某些昕诺飞关联方。仅限昕诺飞内为本声明中所述的目的需要知道信息的人员访问个人资料，这些人员可能包括您的面试者、相应工作岗位的相关经理以及昕诺飞内选定的其他工作人员。

2.  服务提供商：与许多业务一样，我们可能委托可靠的第三方提供商开展某些个人资料处理活动，以履行职能并向我们提供服务，例如：

- ICT服务提供商

- 咨询服务提供商

- 背景调查服务提供商       

3.  公共和政府机关。在法律要求的情况下，或在保护我们的权利必要时，我们可能向昕诺飞的监管机构或有管辖权的机构提供您的个人资料。

4. 专业顾问及其他人。 我们可能向包括专业顾问在内的其他方提供您的个人资料，例如：

- 银行

- 保险公司

- 审计师

- 律师

- 会计师

- 其他外部专业顾问

5. 与公司交易有关的其他方。我们也可能不时在公司交易中共享您的个人资料，例如将业务或部分业务出售给另一家公司时，或者任何重组、合并、合资或以其他方式处置昕诺飞的业务、资产或股票时（包括与任何破产或其他类似程序相关）。

由于我们业务的全球性，您提供给我们的个人资料可能会传输给来自世界其他国家的昕诺飞关联方和可靠第三方，或者供他们进行访问。因此，如果为了实现本声明中所述的目的有此必要，可能在您居住国境外处理您的个人资料。

如果您位于欧洲经济区的成员国内，我们可能会将您的个人资料传输至欧洲经济区以外的国家。欧盟委员会承认其中一些国家对个人资料提供充分保护的水平。关于将个人资料从欧洲经济区传输到欧盟委员会未承认提供充分保护的其他国家，我们已采取充分措施保护您的资料，例如组织和法律措施（例如有约束力的企业规则以及已批准的欧洲委员会标准合同条款）。您可以通过联系昕诺飞隐私保护办公获取这些措施的文本。您将在下面“您有哪些选择？”中看到联系信息。

我们在实现所收集资料的预期目的（关于这些目的，参阅上文“我们如何使用您的个人资料？”）之必要期间内保存您的个人资料。此外，为考虑您是否适合其他职位，我们也会保留和您的个人资料。

用于确定我们保留期间的标准包括：

- 为向您提供工作机会，在多长期间内需要这些个人资料？

- 您是否在我们这里设有账户？若有账户，我们将在您使用该账户期间内或者在向您提供服务所需的期间内保存资料。

- 您是否表示我们可以保留您的资料，以考虑您是否适合其他职位？

- 我们是否需要遵守法律、合同或类似义务，以保留个人资料（“法定目的”）？具体实例包括相应司法辖区内的强制性资料保留法律、要求保全与调查相关的资料之政府命令，或者为进行诉讼必须保留的资料。

如果您决定参加招聘过程中的可选视频面试，您的面试视频将会自录制之日起90天后被销毁或者自录一段时间后被销毁（如果这是为了遵守任何法定目的所必须的）。在那之后，视频资料将被删除。

当然，如果您不想考虑其他职位，或者希望删除您的资料，您可以通过以下方式联系我们：careers@signify.com。

为了保护您的资料，我们将采取与适用的隐私保护和资料安全法律法规相一致的适当措施，包括要求我们的服务提供商采取适当措施以保护您的个人资料的保密性和安全性。根据现有技术、实施成本和需保护的资料之性质，我们制定了相应的技术和组织措施，以防止您的资料遭受破坏、丢失、篡改、擅自披露或访问。

我们想提醒您，您有责任确保您提供给我们的资料尽您所知准确、完整和最新。此外，如果您选择向我们分享其他人（例如被扶养人）的个人资料，您有责任按照当地法律要求收集此类资料。例如，当您向公司提供其他人的个人资料时，您应向其他人告知本声明的内容并取得其同意（若其具备给予同意的法律能力），以使公司能够按照本声明中所述的方式使用（包括传输和披露）其个人资料。  

我们希望使您能够访问您的资料。通常，您可以自主地控制您的个人资料（例如通过登录到您的账户），并更新、修改或（若法律上可行）删除您的个人资料。在这种情况下，我们强烈建议您控制您的个人资料。

在任何情况下，如果您想查看、修改、限制或删除您提供给我们的个人资料（若不允许或不要求S昕诺飞保留该等资料），或者您希望对某些处理操作提出异议（经适用的法律允许），或者您想取得您的资料的副本（以通用的机器可读格式，在适用的法律允许的限度内），您可以联系：careers@signify.com。

关于昕诺飞保护个人资料或关于本声明基本事项的任何其他问题，您可以联系昕诺飞隐私保护办公室：

-邮寄：昕诺飞- 收件人：隐私保护办公室，地址：Herikerbergweg 102, 1101 CM Amsterdam Zuid Oost, The Netherlands；或者

- 网上：昕诺飞隐私保护中心网站的“隐私保护请求”部分。

我们将尽力及时免费解决您的请求，除非需要付出大量努力。在有些情况下，我们可能会要求您验证您的身份，然后才能对您的请求采取行动。

如果您对收到的答复不满意，您可以投诉至您所在司法辖区内的相关监管机构。

本声明可能不时修订。

本声明的最新版本将是我们使用您的个人资料的准据法，详细内容请见昕诺飞隐私保护中心网站的“法律信息”部分。

-昕诺飞-