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      招聘过程隐私保护声明

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      最后更新日期:2021年1月

      概述

       

      您的隐私对昕诺飞非常重要。

       

      我们制定本隐私保护声明(也称为“声明”)的目的是以简单、全面的方式帮助您了解我们、我们收集的与您相关的个人资料、我们收集这些资料的目的以及我们在招聘过程中如何使用这些资料。请注意,“个人资料”(在本声明中也称为“资料”或“您的资料”)是指我们能够直接或间接识别您的个人身份的任何信息或一组信息,特别是指身份标识信息,例如姓名、电子邮件地址、电话号码等。

      请注意,由于昕诺飞是一家跨国公司,本声明可能随时会被更换或补充,以满足当地要求,以及为您提供更多信息。

       

      我们强烈建议您抽出时间阅读本声明全文。如您不同意本隐私保护声明,请不要向我们提供您的资料。

      何时适用本隐私保护声明?

       

      本声明介绍了我们在招聘过程中如何收集和使用您的资料。例如,当我们联系您以提供工作机会,或当您申请我们提供的工作,使用我们的招聘渠道,访问我们的职业网站,创建个人简介,参加我们的招聘活动,加入我们的人才社区,申请特定的工作机会,或您以其他方式作为候选人或工作应聘者与我们互动时。

      通过参与我们的招聘过程(若法律上要求),包括选择过程与申请,您明确同意我们收集、保存、使用、传输和披露您的资料,包括您选择提交的任何敏感信息(见本隐私保护声明中的说明)。

      谁是昕诺飞?

       

      昕诺飞是全球照明领先厂商。我们向客户和消费者提供高质高效的LED照明灯具。我们的灯具在通电之后能够将数据传输到设备、应用和用户——重新定义光线的功能和用途。我们当今的创新,例如LiFi——通过光以及紫外线、太阳能和园艺照明实现的互联网连线——正在打造一个更安全、更智能和更加可持续的世界。

       

      本声明中提到的“我们”或“公司”是指本声明项下您个人资料的控制人,即可能有意向您提供工作或决定收集您的哪些资料及如何使用这些资料的昕诺飞关联方,以及Signify Netherlands B.V.(注册编号17061150,地址:High Tech Campus 48, 5656 AE, Eindhoven, The Netherlands。请注意,昕诺飞关联方包括Signify N.V. 通过直接或间接所有权而控制的子公司。您可以通过联系昕诺飞隐私保护办公室取得昕诺飞关联方的列表(您将在下面“您有哪些选择”中看到联系信息)。

      我们收集哪些类型关于您的个人资料?

       

      您将在下面看到我们在招聘过程中可能处理的资料类别的概述:

       

      您直接向我们提供的信息

      个人资料的类别
      我们收集的各类个人资料的实例
      个人身份识别资料
      名字、姓氏、头衔、性别、国家、出生日期和地点、服兵役情况(仅在某些国家适用,如美国)、国籍、语言、婚姻/民事伴侣状况、同居伴侣、被抚养人
      联系信息资料
      电子邮件、电话、地址
      网络流量数据其他相关数据
      识别号、位置数据、网上身份标识符、IP地址、Cookie、设备ID、访问的网站、语言设置
      账户登录信息
      登录ID、密码,用于访问和/或保护公司系统和应用程序(包括职业网站)的其他信息
      可识别您的身份的图像和/或视频

      简历中上传的图片,候选人简介或者您以其他方式向我们提供的图片

      在可选视频面试中录制的视频

      当我们的办公场所和/或办公室安装有摄像头和传感器时,由摄像头和传感器捕获的图像或其他数据

      关于资格和职业发展的资料
      申请人提供的简历和附件中包含个人详细情况的任何信息(例如文凭、证书)、 或作为简历资料被申请人提交的信息(来自简历或其他资料)(例如,工作经历、相关经验、学习成绩和GPA成绩证明文件)(仅适用于美国实习生)、评估和/或考试信息、与申请人进行面谈的评估结果、教育背景和工作经历、工作资格、申请人希望申请的工作、是否愿意搬迁、驾驶执照信息、以及学生成绩报告单、工作经历背景调查及相关信息、薪酬要求。
      由背景或工作审核和/或工作经历背景调查产生的信息
      反馈和意见
      个人资料的特殊类别

      在当地法律允许的情况下:

      -          与您履行工作相关的残疾信息:例如,我们可能必须进行职位或工作场所更改或调整

      -          种族或民族数据:例如,从图片、照片和其他视觉影像中显示的该等数据,以及为确保多元化而处理的此类数据。

      注:我们通常为了遵守法律义务和内部政策,例如涉及多元化和反歧视的义务和政策,而处理这些特殊类别的数据。

      刑事犯罪资料
      与犯罪行为、犯罪记录、犯罪或非法行为相关程序有关的数据(仅对某些国家、某些职位适用,并且仅在昕诺飞要求时提供)。
      薪酬和工资单
      银行账户信息(为某些申请人的费用支出提供补助)、期望的工资、薪酬和福利。
      您决定自愿向昕诺飞提供的任何其他信息
      反馈、关注领域、意见、电子邮件和信函中提供的信息、电话和对话过程中提供的信息。

      我们重视多样性和包容性。 为了保障当地法律允许或要求的平等就业机会,我们还可能收集包括您的国籍、种族和/或族裔、性别和残疾与否等在内的敏感信息。平等的就业机会意味着我们给与所有申请人平 等待遇。 您可以自愿选择提供此信息。 如果法律强制要求我们处理上述信息,则将在相关空缺职位旁标注是强制还是自愿。

      若您在申请中向我们提供了参考或任何其他个人的个人数据,则您有责任在向我们提供信息之前获得该个人的同意。 您有责任确保您所提交的信息不会侵犯任何第三方的权利。

      请注意,如果您在招聘过程中不提供与您相关的规定或要求的任何资料,可能会影响您参加招聘过程。您在申请阶段与我们分享的任何信息都必须真实、完整且无误导性,以免在申请过程中被拒或受到纪律处分,包括立即终止雇用关系。

       

      我们自动收集的信息

       

      当您申请我们提供的工作,加入我们的人才社区,使用我们的招聘渠道,或访问我们的职业网站时,除了您直接向我们提供的信息以外,我们还可能收集通过您的电脑、手机或其他访问设备发送给我们的信息。例如,我们可能会收集:

      •         设备信息:例如您的硬件型号、IMEI号码和其他唯一设备标识符、MAC地址、IP地址、操作系统版本以及您用于访问服务的设备设置;

      •         日志信息:例如您使用我们渠道的时间和持续期间;

      •         位置信息:例如,从您的IP地址确定的位置或指明您所在位置的数据,例如城市或邮政编码级别;

      •         其他信息:与您使用我们的数字频道,例如您使用的应用程序或您访问的网站相关信息。

       

      关于我们如何使用Cookie及其他跟踪技术的更多信息,请参阅昕诺飞隐私保护中心网站“法律信息”部分中提供的昕诺飞 Cookie使用声明。您可通过我们的cookie偏好功能管理您的偏好。

       

      最后,如果您访问我们的场所,出于安全考虑且遵守当地要求,我们还可能会通过视频或其他电子、数字或无线监控系统或设备(例如监控录像)记录您的资料。

       

      我们可能从其他来源收集的信息

       

      在适用法律允许的范围内,除了我们的招聘渠道或职业网站以外,我们还可能从其他来源获取关于您的信息,例如通过您与昕诺飞人员互动或通过第三方(例如猎头公司、招聘中介公司、领英或其他互联网网站)(须遵守第三方的隐私保护声明)或从背景调查报告获取的信息。例如,您可以选择允许我们访问第三方保存的某些资料,例如商业和职业社交媒体网站。

      我们如何使用您的个人资料?

       

      我们可能会为了处理您的申请和推进整个招聘过程的目的而使用您的资料。以下是我们可能在招聘过程中处理您的资料的相关目的概述:

      处理个人资料的目的
      实例
      执行业务流程和内部管理
      确定和评估候选人;根据昕诺飞招聘的工作岗位评估技能、资格和兴趣;设立和进行面试和评估;评估、选择和招聘应聘者;根据当地法律的要求或许可进行背景调查和评估;联系应聘者提供的第三方证明人,以评估应聘者以前的工作表现或在招聘活动中的其他必要方面;了解您在使用我们的招聘网站时的用户体验,以更好了解您的招聘体验;保存与昕诺飞招聘过程相关的记录;向推荐应聘者的昕诺飞员工告知处理申请的进展情况;安排商务旅行;管理费用支出和报销款项。
      向工作应聘者提供的支持(根据您的请求)
      通过猎头团队和其他沟通渠道提供协助。
      关系管理
      通过电话、短信或电子邮件与您联系;通知应聘者可申请的空缺职位;提供与申请相关的信息并满足应聘者的要求;为应聘者提供昕诺飞中合适的就业机会。
      订阅职位提醒信息(应您要求)
      共享与您的关注区域相匹配的定制的推荐工作机会以及属于您关注区域的昕诺飞新闻。
      保障和保护昕诺飞或昕诺飞员工的利益/资产
      制定和实施技术和组织安全措施,进行内部审计和调查,进行评估以审核利益冲突以及是否有对达成雇佣关系造成不良影响的违反诚信守则和/或相关法律法规的行为。
      遵守法律义务
      向昕诺飞经营业务所在各国的相关政府机构或监管机关披露个人资料,例如税费和社会保险扣除,记录和报告义务,遵守政府或其他公共主管部门提出的政府检查及其他要求,回应法律程序(例如法庭传唤),行使法定权利和救济,以及管理任何内部投诉或索赔 。
      抗辩法律索赔
      提起、行使法律诉讼或就昕诺飞涉及的法律索赔进行抗辩。

      我们使用您的个人资料的法律依据?

       

      为了能够处理您的资料,我们可能依靠各种不同的法律依据,包括:

      • 您的同意(仅在法律要求或允许的情况下)。如果我们以您的同意作为处理您个人资料的法律依据,您可以随时撤回您的同意;或者
      • 为与您建立合同关系而处理您的资料的必要性;或者
      • 为遵守法律义务,以及为证明、行使或抗辩法律索赔而处理您的资料的必要性;或者
      • 维护我们的合法权益而处理您的资料的必要性,包括:

      °确保我们的网络和信息安全;

      °管理和在公司及整个昕诺飞内开展日常业务;以及

      ° 防止或调查涉嫌或实际违法、违反雇佣条件或不遵守昕诺飞诚信守则或其他昕诺飞政策;或者

      ° 为回应您的请求(例如回应您关于处理、删除或更改您的个人资料的请求)而处理您的资料的必要性;以及

      ° 优化昕诺飞工作机会搜索体验和文宣资料的关联性。

      • 为保护任何人的切身利益而处理您的资料的必要性;或者
      • 当地法律允许的任何其他法律依据。

       

      如果您欲知我们出于特定目的处理您的个人资料的法律依据的更多详情,请联系昕诺飞隐私保护办公室(您可在下一节“您有哪些选择”中查找联系方式)。

      我们何时分享您的个人资料?

       

      除了下述有限的情况以外,我们不会分享您的任何个人资料。

       

      为了实施收集您的个人资料的预期目的(关于这些目的的详细信息,参阅上文“我们如何使用您的个人资料?”),我们可能向以下实体披露您的个人资料。

       

      1. 昕诺飞的关联方:由于我们业务的全球性,您的个人资料可能会分享给某些昕诺飞关联方。仅限昕诺飞内为本声明中所述的目的需要知道信息的人员访问个人资料,这些人员可能包括您的面试者、相应工作岗位的相关经理以及昕诺飞内选定的其他工作人员。

      2.  服务提供商:与许多业务一样,我们可能委托可靠的第三方提供商开展某些个人资料处理活动,以履行职能并向我们提供服务,例如:

      - ICT服务提供商

      - 招聘或评估提供商

      - 咨询服务提供商

      - 背景调查服务提供商

      - 旅行、安全提供商       

      3.  公共和政府机关。在法律要求的情况下,或在保护我们的权利必要时,我们可能向昕诺飞的监管机构或有管辖权的机构提供您的个人资料。

      4. 专业顾问及其他人。 我们可能向包括专业顾问在内的其他方提供您的个人资料,例如:

      - 银行

      - 保险公司

      - 审计师

      - 律师

      - 会计师

      - 其他外部专业顾问

      5. 与公司交易有关的其他方。我们也可能不时在公司交易中共享您的个人资料,例如将业务或部分业务出售给另一家公司时,或者任何重组、合并、合资或以其他方式处置昕诺飞的业务、资产或股票时(包括与任何破产或其他类似程序相关)。

      如您要求转移个人资料,我们也将与您指定的一方共享您的个人资料。

      我们何时将您的个人资料传输到境外?

       

      由于我们业务的全球性,您提供给我们的个人资料可能会出于本隐私保护声明所述的目的传输给来自世界其他国家的昕诺飞关联方和可靠第三方,或者供他们进行访问。因此,如果为了实现本声明中所述的目的有此必要,可能在您居住国境外处理您的个人资料。

       

      如果您位于欧洲经济区的成员国内,我们可能会将您的个人资料传输至欧洲经济区以外的国家。欧盟委员会承认其中一些国家对个人资料提供充分保护的水平。关于将个人资料从欧洲经济区传输到欧盟委员会未承认提供充分保护的其他国家,我们已采取充分措施保护您的资料,例如组织和法律措施(例如有约束力的企业规则以及已批准的欧洲委员会标准合同条款或类似框架)。如需获知更多详情且情况允许,您可以通过联系昕诺飞隐私保护办公获取我们已经妥善制定的关于个人资料传输的这些措施的文本。您将在下面“您有哪些选择?”中看到联系信息。

      我们如何保存您的个人资料?

       

      我们在实现所收集资料的预期目的(关于这些目的,参阅上文“我们如何使用您的个人资料?”)之必要期间内保存您的个人资料。此外,为考虑您是否适合其他职位,我们也会保留和您的个人资料。

      用于确定我们保留期间的标准包括:

      • 为向您提供工作机会,在多长期间内需要这些个人资料?
      • 您是否在我们这里设有账户?若有账户,我们将在您使用该账户期间内或者在向您提供服务所需的期间内保存资料。
      • 您是否表示我们可以保留您的资料,以考虑您是否适合其他职位?
      • 我们是否需要遵守法律、合同或类似义务,以保留个人资料(“法定目的”)?具体实例包括相应司法辖区内的强制性资料保留法律、要求保全与调查相关的资料之政府命令,或者为进行诉讼必须保留的资料。

      如果您决定参加招聘过程中的现场或随选视频面试,您的面试视频将自录制之日起被保留90天,之后删除,除非当地法律另有规定和/或我们超越公司利益之上(这是我们履行法律规定义务以及提起、行使法律索赔或进行辩护的所必需的)。

      我们所处理的您的个人资料,将用于改善您的体验,并在可能的情况下保留一段时间,之后当需要保留您的资料的人才获取、法律依据或业务需求等因素不再存在时,我们会对其进行匿名或删除处理。

      如需了解我们出于特定目的对您的资料的保存期限,请联系昕诺飞隐私保护办公室(您可在下一节“您有哪些选择”中查找联系方式)。

      当然,如果您不想考虑其他职位,或者希望删除您的资料,您可以通过以下方式联系我们:careers@signify.com或您的应用规范。

      我们如何保护您的资料的安全性?

       

      为了保护您的资料,我们将采取与适用的隐私保护和资料安全法律法规相一致的适当措施,包括要求我们的服务提供商采取适当措施以保护您的个人资料的保密性和安全性。但一般无法保证数据传输或数据存储系统百分百安全。根据现有技术、实施成本和需保护的资料之性质,我们制定了相应的技术和组织措施,以防止您的资料遭受破坏、丢失、篡改、擅自披露或访问。如果您仍然有理由认为您与我们的互动交流或您的数据处理方式不安全,您可以根据下方的“您有哪些选择?”提供的信息,马上联系我们。

      您有哪些职责?

       

      我们想提醒您,您有责任确保您提供给我们的资料尽您所知准确、完整和最新。此外,如果您选择向我们分享其他人(例如被扶养人)的个人资料,您有责任按照当地法律要求收集此类资料。例如,当您向公司提供其他人的个人资料时,您应向其他人告知本声明的内容并取得其同意(若其具备给予同意的法律能力),以使公司能够按照本声明中所述的方式使用(包括传输和披露)其个人资料。  

      您有哪些选择?

       

      我们希望使您能够访问您的资料。通常,您可以自主地控制您的个人资料(例如通过登录到您的账户),并更新、修改或(若法律上可行)删除您的个人资料。在这种情况下,我们强烈建议您控制您的个人资料。您有权联系昕诺飞隐私保护中心(见“隐私保护申请”)或careers @signify.com针对我们处理的您的资料行使您的特定权利。尤其是,您有权从事以下行为:(请注意,从事以下一些行为意味着您将退出招聘过程):

      • 随时撤销您的允许。您有权撤销您之前对我们处理您的个人资料的允许。
      • 反对处理。如果对您个人资料的处理是基于法律依据做出而并未得到您的允许,您可以反对此类处理。详情见下节内容。
      • 访问。您有权了解我们是否正在处理您的个人资料,获得关于处理的特定方面情况的披露,并获得您正在被处理的个人资料的备份。
      • 验证和要求改正。您有权验证您的资料准确度,并要求对其进行更新或改正。
      • 限制处理。在特定情况下,您有权限制对您的个人资料进行处理。在这种情况下,我们不会出于任何目的处理您的资料,只会将其保存。
      • 删除。在特定情况下,您有权从我处删除您的资料。

      ·         接收和传输给另一名控制人。您有权接收规整、常用和机读格式的您的资料,而且如果技术可行,您还有权将其传输给另一名控制人,不会受到任何阻碍。本条款仅适用于您的个人资料被自动化手段处理且您允许此类处理,而且您已经作为当事方签署了合同或者承担了相关的先合同义务的情况。

      关于昕诺飞保护个人资料或关于本声明基本事项的任何其他问题或疑问,您可以联系昕诺飞隐私保护办公室:

      - 邮寄:昕诺飞- 收件人:隐私保护办公室,地址:Basisweg 10, 1043 AP Amsterdam, The Netherlands;或者

      - 网上:昕诺飞隐私保护中心网站的“隐私保护请求”部分。

      请记住邮件和在线并不总是安全的。所以,发送给我们的邮件中不要涉及敏感信息。

       

      我们将尽力及时免费解决您的请求,除非需要付出大量努力。在有些情况下,我们可能会要求您验证您的身份,然后才能对您的请求采取行动。

       

      如果您对收到的回复不满意,您可以将您的投诉提交给您所在司法管辖区的相关监管机构。

      本隐私保护声明何时会更新?

       

      本声明可能不时修订。

      本声明的最新版本将是我们使用您的个人资料的准据法,详细内容请见昕诺飞隐私保护中心网站的“法律信息”部分。如果我们对隐私保护声明做出了重大更改,我们也会采取其他措施通知您。

      我们将在档案中一直保存本隐私保护声明的过往版本供您查阅。

       

      -昕诺飞-

      Version history

      Date

      May 2018
      January 2019
      May 2019