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Der Schutz Ihrer Daten ist Signify wichtig.
Wir haben diesen Datenschutzhinweis (auch als „Hinweis“ bezeichnet) leicht verständlich abgefasst, damit Sie besser verstehen, wer wir sind, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erheben, warum wir sie erheben und was wir mit ihnen während unseres Rekrutierungsprozesses tun. Bitte beachten Sie, dass der Ausdruck „personenbezogene Daten“ (in diesem Hinweis auch als „Daten“ oder „Ihre Daten“ bezeichnet) alle Informationen oder Datensätze bezeichnet, aus denen wir Sie direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung, wie z. B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw., persönlich identifizieren können.
Bitte beachten Sie, dass dieser Hinweis, da Signify ein internationales Unternehmen ist, ersetzt oder ergänzt werden kann, um lokale Vorschriften zu erfüllen und um Ihnen zusätzliche Informationen zur Verfügung zu stellen.
Wir empfehlen Ihnen dringend, sich die Zeit zu nehmen, diesen Hinweis vollständig durchzulesen.
Dieser Hinweis bezieht sich auf die Art und Weise, wie wir Ihre Daten im Rahmen unseres Rekrutierungsprozesses erheben und verwenden, z. B. wenn wir mit Ihnen wegen Stellenangeboten Kontakt aufnehmen oder wenn Sie sich auf eines unserer Stellenangebote bewerben, unsere Rekrutierungskanäle nutzen, unsere Karrierewebsites besuchen, an unseren Rekrutierungsveranstaltungen teilnehmen oder auf andere Art und Weise in Ihrer Funktion als Kandidat oder Stellenbewerber mit uns interagieren.
Indem Sie sich an unserem Rekrutierungsprozess beteiligen, willigen Sie (falls gesetzlich erforderlich) ausdrücklich ein, dass wir Ihre Daten, einschließlich der von Ihnen freiwillig bereitgestellten sensiblen Informationen (wie in diesem Datenschutzhinweis beschrieben), erheben, speichern, verwenden, übermitteln und offenlegen dürfen.
Signify ist ein weltweit führendes Unternehmen auf dem allgemeinen Beleuchtungsmarkt mit einer einzigartigen Wettbewerbsposition und anerkannten Kompetenz in der Entwicklung, Herstellung und Anwendung innovativer Beleuchtungsprodukte, ‑systeme und ‑dienstleistungen.
Wenn in diesem Hinweis „wir“ oder das „Unternehmen“ steht, bezieht sich dies auf die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß diesem Hinweis verantwortliche Stelle, nämlich das verbundene Unternehmen von Signify, das gegebenenfalls daran interessiert ist, Ihnen eine Position anzubieten, oder das anderweitig entscheidet, welche Ihrer Daten erhoben und wie sie verwendet werden, sowie Signify Netherlands B.V. (Registrierungsnummer 17061150 - High Tech Campus 48, 5656 AE, Eindhoven, The Netherlands). Beachten Sie bitte, dass der Ausdruck „verbundene Unternehmen von Signify “die Tochtergesellschaften beinhaltet, die Signify N.V. entweder als direkter oder indirekter Anteilseigner beherrscht. Eine Liste der verbundenen Unternehmen von Signify erhalten Sie, wenn Sie sich an das Signify Privacy Office wenden (die Kontaktdaten finden Sie im nachstehenden Abschnitt „Welche Möglichkeiten haben Sie?“).
Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die Kategorien von Daten, die wir im Laufe des Rekrutierungsprozesses verarbeiten dürfen.
Informationen, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen
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Kategorien personenbezogener Daten
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Beispiele für Arten personenbezogener Daten, die wir erheben
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Persönliche Identifikationsdaten
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Vorname, Nachname, Titel, Geschlecht, Land, Geburtsdatum und ‑ort, militärischer Status (nur in bestimmten Ländern wie z. B. den USA), Staatsangehörigkeit, gesprochene Sprache(n), Familienstand, Lebenspartner, Familienangehörige
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Kontaktdaten
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E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift
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Netzwerkverkehrsdaten und andere entsprechende Daten
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Identifikationsnummern, Standortdaten, Online-Kennungen, IP-Adresse, Cookies, Geräte-ID, besuchte Websites, Spracheinstellungen
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Kontoanmeldeinformationen
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Anmelde-ID, Passwort, andere zum Zugriff auf oder zur Sicherung von Unternehmenssystemen und ‑anwendungen verwendete Informationen, einschließlich der Karrierewebsite
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Bilder und/oder Videos, aus denen Sie identifiziert werden könnten
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In den Lebenslauf hochgeladene oder uns von Ihnen auf andere Weise bereitgestellte Bilder Videos, die während des freiwilligen On-Demand Video Interviews aufgenommen werden |
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Daten zu Qualifikationen und zur Karriereentwicklung
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Alle Informationen, die in Lebensläufen und weiteren Unterlagen enthalten sind, die Angaben zur Person enthalten (z. B. Diplome, Zeugnisse), die von Bewerbern bereitgestellt wurden, Bewertungs- und/oder Testbeurteilungsinformationen, Beurteilungen von Vorstellungsgesprächen, die mit Bewerbern durchgeführt wurden, Ausbildungs- und Berufshintergrund, berufliche Qualifikationen, Stellen, für die der Bewerber eine Bewerbung vorlegen möchte, Umzugsbereitschaft, Führerscheininformationen, jegliche zusätzliche Informationen, wie beispielsweise akademische Leistungsnachweise, Arbeitszeugnisse und entsprechende Informationen, Gehaltsvorstellungen
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Informationen aus Background-Checks oder der Überprüfung des beruflichen Werdegangs und/oder einem Arbeitszeugnis
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Feedback, Meinungen
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Besondere Kategorien personenbezogener Daten
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Wenn nach lokalem Recht zulässig: - Informationen zu Behinderungen, soweit für die Leistung Ihrer Arbeit relevant: z. B. wenn die Arbeit oder der Arbeitsplatz angepasst werden müsste, Hinweis: Wir verarbeiten diese besonderen Kategorien von Daten im Allgemeinen, um gesetzliche Verpflichtungen und interne Richtlinien, z. B. bezüglich Diversität und Antidiskriminierung, zu erfüllen. |
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Strafrelevante Daten
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Daten zu strafbarem Verhalten, Strafregistereinträge oder Verfahren wegen strafbaren oder rechtswidrigen Verhaltens (nur in bestimmten Ländern, für bestimmte Positionen und nur auf Verlangen von Signify)
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Vergütung und Arbeitsentgelt
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Bankkontodaten (um Aufwendungen bestimmter Bewerber zu belegen), Gehaltswunsch, Vergütung und Nebenleistungen.
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Sonstige Informationen, die Sie Signify freiwillig mitteilen
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Feedback, Meinungen, Informationen, die in E-Mails, Briefen, Telefonaten und Gesprächen bereitgestellt wurden.
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Beachten Sie bitte, dass Ihre Entscheidung, bestimmte im Rahmen des Rekrutierungsverfahrens benötigte oder angeforderte Daten nicht bereitzustellen, sich auf Ihre Fähigkeit, am Rekrutierungsprozess teilzunehmen, auswirken kann.
Informationen, die wir automatisch erheben
Wenn Sie sich auf eines unserer Stellenangebote bewerben, unsere Rekrutierungskanäle nutzen oder unsere Karrierewebsites besuchen, können wir zusätzlich zu den Informationen, die Sie uns direkt bereitstellen, Informationen erheben, die uns Ihr Computer, Mobiltelefon oder anderes Zugangsgerät sendet. Wir können z. B. folgende Informationen erheben:
• Geräteinformationen: wie z. B. Ihr Hardwaremodell, Ihre IMEI-Nummer und andere eindeutige Gerätekennungen, MAC-Adresse, IP-Adresse, Betriebssystemversion und die Einstellungen des Geräts, das Sie für den Zugriff auf die Dienste nutzen;
• Protokolldaten: wie z. B. die Zeit und die Dauer Ihrer Nutzung unseres Kanals;
• Standortinformationen: z. B. ein Standort, der von Ihrer IP-Adresse oder von Daten abgeleitet wird, die z. B. auf Stadt- oder Postleitzahlenebene angeben, wo Sie sich befinden;
• sonstige Informationen: über Ihre Nutzung unserer digitalen Kanäle, wie die Apps, die Sie nutzen, oder die Websites, die Sie besuchen.
Weitere Informationen, wie wir Cookies und andere Tracking-Technologien nutzen, finden Sie im Cookie-Hinweis von Signify auf der Website des Signify Privacy Center im Bereich „Legal information“ (rechtliche Hinweise).
Schließlich können wir Ihre Daten, wenn Sie uns in unseren Räumlichkeiten besuchen, aus Sicherheitsgründen auch mithilfe von Video- oder anderen elektronischen, digitalen oder drahtlosen Überwachungssystemen oder ‑geräten (z. B. mit einer Videoüberwachungsanlage) aufzeichnen.
Informationen, die wir aus anderen Quellen erheben können
Soweit nach geltendem Recht zulässig, können wir Informationen über Sie neben unseren Rekrutierungskanälen oder Karrierewebsites auch aus anderen Quellen erheben, wie z. B. durch Ihre Interaktionen mit Signify-Personal oder von Dritten wie Personalvermittlern oder anderen Websites im Internet (vorbehaltlich der Datenschutzhinweise dieses Dritten) oder aus einem Background-Check-Bericht. Sie können uns z. B. Zugriff auf bestimmte Daten gewähren, die bei Dritten gespeichert sind, wie z. B. auf Websites unternehmens- und beschäftigungsorientierter sozialer Medien.
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Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
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Beispiele
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Geschäftsprozessausführung und internes Management
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Identifikation und Beurteilung der Bewerbung, Beurteilung der Kompetenzen, Qualifikationen und Interessen im Vergleich zu den Karrieremöglichkeiten bei Signify, Vereinbarung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Beurteilungen, Beurteilung, Auswahl und Einstellung von Bewerbern, Durchführung von Background-Checks und Beurteilungen, die nach geltendem lokalem Recht vorgeschrieben oder zulässig sind, Kontaktierung Dritter bezüglich Referenzen, die der Bewerber vorgelegt hat, um die bisherigen Leistungen des Bewerbers zu beurteilen, oder die im Rahmen der Rekrutierungstätigkeit anderweitig nötig sind, besseres Verständnis der Nutzung unserer Karriere-Website, um die Rekrutierungserfahrung zu verbessern, Führung von Aufzeichnungen über den Einstellungsprozess von Signify, Unterrichtung des Mitarbeiters von Signify, der den Bewerber für die Stelle empfohlen hat, über den Fortschritt der Bewerbung, Treffen von Geschäftsreisevorkehrungen, Spesenmanagement und Spesenerstattung
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Unterstützung des Stellenbewerbers (auf Wunsch)
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Unterstützung durch Talentakquiseteams und andere Kommunikationskanäle.
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Beziehungsmanagement
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Kontaktaufnahme mit Ihnen per Telefon, SMS oder E-Mail, Unterrichtung der Bewerber über freie Stellen, Bereitstellung von Informationen über die Bewerbung und Erledigung der Anfragen der Bewerber, Angebot geeigneter Beschäftigungsmöglichkeiten für die Bewerber innerhalb von Signify
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Sicherheit und Schutz der Interessen/Vermögenswerte von Signify oder der Mitarbeiter von Signify
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Einsatz und Aufrechterhaltung technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, Durchführung interner Prüfungen und Untersuchungen, Durchführung von Interessenkonfliktprüfungen
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Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
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Offenlegung personenbezogener Daten gegenüber staatlichen Institutionen oder Aufsichtsbehörden nach den jeweils geltenden Vorschriften in allen Ländern, in denen Signify tätig ist, wie z. B. Steuer- und Sozialversicherungsabzüge, Aufzeichnungs- und Meldepflichten, Umsetzung staatlich vorgeschriebener Prüfungen und anderer Ersuchen staatlicher oder anderer öffentlicher Behörden, Reaktion auf gerichtliche Zustellungen wie Vorladungen, Verfolgung gesetzlicher Rechte und rechtlicher Abhilfemöglichkeiten und Management interner Beschwerden oder Forderungen.
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Abwehr von Rechtsansprüchen
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Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen in Bezug auf Signify.
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Um Ihre Daten verarbeiten zu können, können wir uns auf verschiedene Rechtsgrundlagen stützen, insbesondere:
- zur Gewährleistung, dass unsere Netzwerke und Information sicher sind;
- zur Verwaltung und allgemeinen Geschäftsführung innerhalb des Unternehmens und überall bei Signify; und
- o zur Verhinderung oder Untersuchung vermuteter oder tatsächlicher Verstöße gegen Gesetze oder die Bedingungen des Arbeitsvertrages oder Nichtbeachtung der Signify General Business Principles [Allgemeine Geschäftsprinzipien von Signify] oder anderer Richtlinien von Signify; oder
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in den begrenzten Fällen weiter, die hier beschrieben sind.
Zur Erfüllung der Zwecke, für die Ihre personenbezogenen Daten erhoben wurden (Einzelheiten zu diesen Zwecken finden Sie im vorstehenden Abschnitt „Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?”), können wir Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Rechtsträger weitergeben:
1.Verbundene Unternehmen von Signify: Aufgrund unserer globalen Ausrichtung können Ihre personenbezogenen Daten an bestimmte verbundene Unternehmen von Signify weitergegeben werden. Der Zugriff auf personenbezogene Daten innerhalb von Signify wird auf diejenigen Personen beschränkt, die die Informationen für die in diesem Hinweis beschriebenen Zwecke kennen müssen. Dies können u. a. die Personen sein, die mit Ihnen ein Vorstellungsgespräch führen, der/die zuständige(n) Vorgesetzte(n) für die jeweilige ausgeschriebene Stelle sowie andere ausgewählte Mitarbeiter von Signify.
2. Dienstleister: Wie viele andere Unternehmen können auch wir bestimmte Tätigkeiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten an vertrauenswürdige externe Dienstleister vergeben, die für uns bestimmte Aufgaben erfüllen und Dienstleistungen erbringen, wie z. B.:
- IKT-Dienstleister
- Beratungsdienstleister
- Background-Check-Dienstleister
3. Öffentliche und staatliche Behörden. Wenn es gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz unserer Rechte erforderlich ist, können wir Ihre personenbezogenen Daten an Stellen weitergeben, die aufsichtsrechtlich oder rechtlich für Signify zuständig sind.
4. Professionelle Berater und andere. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an andere Parteien, einschließlich professioneller Berater, weitergeben, z. B.:
- Banken
- Versicherungsgesellschaften
- Wirtschaftsprüfer
- Rechtsanwälte
- Buchprüfer
- andere externe professionelle Berater
5. Andere Parteien im Zusammenhang mit Unternehmenstransaktionen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten jeweils auch im Zusammenhang mit Unternehmenstransaktionen weitergeben, wie beispielsweise dem Verkauf eines Unternehmens oder Unternehmensteils an ein anderes Unternehmen oder im Rahmen einer Umstrukturierung, einer Fusion, einem Joint Venture oder einer anderen Veräußerung des Unternehmens, von Vermögensteilen oder Anteilen von Signify (u. a. auch im Zusammenhang mit einem Insolvenz- oder ähnlichen Verfahren).
Aufgrund unserer globalen Ausrichtung können die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitstellen, an verbundene Unternehmen von Signify und vertrauenswürdige Dritte in vielen Ländern weltweit übermittelt oder von diesen eingesehen werden. Daher können Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Landes, in dem Sie leben, verarbeitet werden, falls dies für die Erfüllung der in diesem Hinweis beschriebenen Zwecke erforderlich ist.
Wenn Sie sich in einem Mitgliedstaat des Europäischen Wirtschaftsraumes befinden, können wir Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes übermitteln. Einige dieser Länder bieten nach Ansicht der Europäischen Kommission ein ausreichendes Schutzniveau. Bezüglich der Übermittlung aus dem Europäischen Wirtschaftsraum in andere Länder, die nach Ansicht der Europäischen Kommission kein ausreichendes Schutzniveau bieten, müssen wir geeignete Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, wie organisatorische und rechtliche Maßnahmen, (z. B. verbindliche unternehmensinterne Vorschriften und von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln) umsetzen. Eine Kopie dieser Maßnahmen erhalten Sie, wenn Sie sich an das Signify Privacy Office wenden. Die Kontaktdaten finden Sie im nachstehenden Abschnitt „Welche Möglichkeiten haben Sie?“
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum auf, der erforderlich ist, um die Zwecke, für die sie erhoben wurden, zu erfüllen (Einzelheiten zu diesen Zwecken finden Sie im vorstehenden Abschnitt „Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?”). Außerdem können wir Ihre Daten aufbewahren und verwenden, um Sie für weitere Positionen in Betracht zu ziehen.
Zu den Kriterien, die für die Festlegung unserer Aufbewahrungsfristen verwendet werden, gehören u. a. die folgenden:
- Wie lange werden die personenbezogenen Daten gebraucht, um Ihnen ein Stellenangebot zu machen?
- Besitzen Sie ein Konto bei uns? Ist dies der Fall, werden wir die Daten aufbewahren, solange Ihr Konto aktiv ist oder solange sie gebraucht werden, damit wir für Sie entsprechende Dienste erbringen können.
- Haben Sie angegeben, dass wir Ihre Daten aufbewahren können, um Sie für weitere Positionen in Betracht zu ziehen?
- Unterliegen wir einer gesetzlichen, vertraglichen oder ähnlichen Verpflichtung, die personenbezogenen Daten aufzubewahren? Beispiele sind Gesetze zur Datenaufbewahrungspflicht in der jeweiligen Rechtsordnung oder staatliche Anordnungen, Daten aufzubewahren, die für eine Untersuchung relevant sind oder die für gerichtliche Verfahren aufbewahrt werden müssen.
Wenn Sie sich entschieden haben, an unserem optionalen On-Demand Video Interview während des Rekrutierungsprozesses teilzunehmen, werden die Videos Ihres Interviews für 90 Tage nach ihrer Erstellung aufbewahrt, danach werden sie gelöscht.
Wenn Sie nicht für weitere Positionen in Betracht gezogen werden möchten oder wünschen, dass Ihre Daten entfernt werden, können Sie sich natürlich unter careers@signify.com an uns wenden.
Wir möchten Sie daran erinnern, dass Sie dafür verantwortlich sind, nach bestem Wissen sicherzustellen, dass die Daten, die Sie uns bereitstellen, richtig, vollständig und aktuell sind. Wenn Sie personenbezogene Daten anderer Personen (z. B. von Familienangehörigen) an uns weitergeben, sind Sie außerdem dafür verantwortlich, diese Daten in Übereinstimmung mit den lokalen Rechtsvorschriften zu erheben. Sie sollten diese anderen Personen, deren personenbezogene Daten Sie an das Unternehmen weitergeben, z. B. über den Inhalt des vorliegenden Hinweises informieren und (sofern sie einwilligungsfähig sind) ihre Einwilligung in die Verwendung dieser personenbezogenen Daten durch das Unternehmen einholen, wie dies in diesem Hinweis beschrieben wird (einschließlich Weiterübermittlung und Offenlegung).
Wir wollen, dass Sie Zugriff auf Ihre Daten haben. Normalerweise können Sie Ihre personenbezogenen Daten (z. B. durch Anmeldung bei Ihrem Konto) selbstständig verwalten und aktualisieren, ändern oder, sofern dies rechtlich möglich ist, löschen. Ist dies der Fall, ermutigen wir Sie nachdrücklich, die Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten auszuüben.
Wenn Sie die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, prüfen, ändern, beschränken oder (sofern Signify die Daten nicht anderweitig aufbewahren darf oder muss) löschen möchten, wenn Sie (soweit nach geltendem Recht zulässig) Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungsvorgänge einlegen möchten oder wenn Sie eine Kopie Ihrer Daten (soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, in einem allgemeinen maschinenlesbaren Format) erhalten möchten, können Sie sich in jedem Fall an careers@signify.com wenden.
Bei allen anderen Fragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten durch Signify oder zu diesem Hinweis im Allgemeinen können Sie sich an das Signify Privacy Office wenden:
- Per Post: Signify - Attn: Privacy Office – Herikerbergweg 102, 1101 CM Amsterdam Zuid Oost, The Netherlands; oder
- Online: Signify Privacy Center, Bereich „Privacy request“ [Datenschutzanfrage].
Wir werden uns darum bemühen, Ihre Anfrage zeitnah und kostenlos zu bearbeiten, es sei denn, dies wäre mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. In bestimmten Fällen können wir Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen, bevor wir uns um Ihre Anfrage kümmern können.
Wenn Sie mit der erhaltenen Antwort nicht zufrieden sind, können Sie Beschwerde bei der in Ihrem Land zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.
Dieser Hinweis kann sich von Zeit zu Zeit ändern.
Die jeweils aktuellste Fassung dieses Hinweises ist für die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, maßgeblich und auf der Website des Signify Privacy Center zu finden, siehe Bereich „Legal information“ [Rechtliche Hinweise].
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