Datenschutzhinweis für den Rekrutierungsprozess

Der Schutz Ihrer Daten ist Signify wichtig.

Wir haben diesen Datenschutzhinweis (auch als „Hinweis“ bezeichnet) leicht verständlich abgefasst, damit Sie besser verstehen, wer wir sind, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erheben, warum wir sie erheben und wie wir sie während unseres Rekrutierungsprozesses verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass der Ausdruck „personenbezogene Daten“ (in diesem Hinweis auch als „Daten“ oder „Ihre Daten“ bezeichnet) alle Informationen oder Datensätze bezeichnet, aus denen wir Sie direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung, wie z. B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw., persönlich identifizieren können.

Bitte beachten Sie, dass dieser Hinweis, da Signify ein internationales Unternehmen ist, ersetzt oder ergänzt werden kann, um lokale Vorschriften zu erfüllen und um Ihnen zusätzliche Informationen zur Verfügung zu stellen.

Wir empfehlen Ihnen dringend, sich die Zeit zu nehmen, diesen Hinweis vollständig durchzulesen. Wenn Sie diesem Datenschutzhinweis nicht zustimmen, stellen Sie uns Ihre Daten bitte nicht zur Verfügung. Beachten Sie bitte, dass Ihre Entscheidung, bestimmte im Rahmen des Rekrutierungsverfahrens benötigte oder angeforderte Daten nicht bereitzustellen, sich auf Ihre Möglichkeit, am Rekrutierungsprozess teilzunehmen, auswirken kann. Alle uns von Ihnen im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahren vorgelegten Informationen müssen wahrheitsgemäß, vollständig und nicht irreführend sein, um das Risiko einer Ablehnung Ihrer Bewerbung während des Bewerbungsverfahrens oder einer Einleitung Disziplinarmaßnahmen, einschließlich einer sofortigen Beendigung des Arbeitsverhältnisses, zu vermeiden.

Dieser Hinweis bezieht sich auf die Art und Weise, wie wir Ihre Daten im Rahmen unseres Rekrutierungsprozesses erheben und verwenden. Dies gilt beispielsweise, wenn wir mit Ihnen im Hinblick auf Stellenangebote Kontakt aufnehmen oder wenn Sie sich auf eines unserer Stellenangebote bewerben, unsere Rekrutierungskanäle nutzen, unsere Karrierewebsites besuchen, ein Profil erstellen, an unseren Rekrutierungsveranstaltungen teilnehmen, unserer Talent-Community beitreten, sich auf ein spezielles Stellenangebot bewerben oder auf andere Art und Weise in Ihrer Funktion als Kandidat oder Stellenbewerber mit uns interagieren.

Indem Sie sich an unserem Rekrutierungsprozess beteiligen, (falls gesetzlich erforderlich) einschließlich Organisation des Auswahlprozesses und Bewerbungen, willigen Sie ausdrücklich ein, dass wir Ihre Daten, einschließlich der von Ihnen freiwillig bereitgestellten sensiblen Daten (wie in diesem Datenschutzhinweis beschrieben), erheben, speichern, verwenden, übermitteln und offenlegen.

Signify ist der weltweit führende Anbieter für Beleuchtung. Wir beliefern Fachhandelskunden und Verbraucher mit hochwertiger, energieeffizienter LED-Beleuchtung. Und unsere Leuchten übertragen, wenn sie angeschlossen sind, Daten an Geräte, Apps und Menschen – um neu zu definieren, was Beleuchtung kann und wie Sie sie nutzen. Heute tragen unsere Innovationen, wie beispielsweise LiFi – Internetkonnektivität durch Licht – und UV-C, Solar- und Gartenbaubeleuchtung, zu einer sichereren, intelligenteren und nachhaltigeren Welt bei.

Wenn in diesem Hinweis „wir“, „uns“ oder das „Unternehmen“ steht, bezieht sich dies auf den Verantwortlichen für Ihre personenbezogenen Daten gemäß diesem Hinweis, nämlich das mit Signify verbundene Unternehmen, das eventuelle Interesse daran hat, Ihnen eine Stelle anzubieten, oder das anderweitig darüber entscheidet, welche Ihrer Daten erhoben und wie sie verwendet werden, sowie Signify Netherlands B.V. (Registrierungsnummer 17061150 - High Tech Campus 48, 5656 AE, Eindhoven, Niederlande). Beachten Sie bitte, dass der Ausdruck „verbundene Unternehmen von Signify“ die Tochtergesellschaften umfasst, die Signify N.V. entweder als direkter oder indirekter Anteilseigner beherrscht. Eine Liste der verbundenen Unternehmen von Signify erhalten Sie, wenn Sie sich an das Signify Privacy Office [Datenschutzbüro] wenden (die Kontaktdaten finden Sie im nachstehenden Abschnitt „Welche Möglichkeiten haben Sie?“).

Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die Kategorien von Daten, die wir im Laufe des Rekrutierungsprozesses verarbeiten dürfen.

Informationen, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen

Wir legen Wert auf Vielfalt und Inklusion. Zur Gewährleistung gleicher Beschäftigungsmöglichkeiten, wie sie nach lokalem Recht zulässig oder vorgeschrieben sind, können wir auch sensible Daten erfassen, darunter Ihre Nationalität, rassische und/oder ethnische Herkunft, Geschlecht und Behinderung. Chancengleichheit bedeutet, dass wir allen Bewerbern die gleiche Behandlung anbieten. Diese Informationen können Sie auf freiwilliger Basis zur Verfügung stellen. Soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung der oben genannten Daten verpflichtet sind, wird in der jeweiligen Stellenausschreibung angegeben, ob es sich um eine obligatorische oder freiwillige Angabe handelt.

Sollten Sie uns im Zuge Ihrer Bewerbung personenbezogene Daten einer Referenz oder einer anderen Person zur Verfügung stellen, sind Sie dafür verantwortlich, vor der Übermittlung der Informationen an uns die Einwilligung dieser Person einzuholen. Sie sind dafür verantwortlich, dass die von Ihnen übermittelten Informationen nicht gegen die Rechte Dritter verstoßen.

Informationen, die wir automatisch erfassen

Wenn Sie sich auf eines unserer Stellenangebote bewerben, unserer Talent-Community beitreten, unsere Rekrutierungskanäle nutzen oder unsere Karrierewebsites besuchen, können wir zusätzlich zu den Informationen, die Sie uns direkt bereitstellen, Daten erheben, die uns Ihr Computer, Mobiltelefon oder anderes Zugangsgerät sendet.  Wir können z. B. folgende Informationen erheben:

• Geräteinformationen: wie z. B. Ihr Hardwaremodell, Ihre IMEI-Nummer und andere eindeutige Gerätekennungen, MAC-Adresse, IP-Adresse, Betriebssystemversion und die Einstellungen des Geräts, das Sie für den Zugriff auf die Dienste nutzen;
• Protokolldaten: wie z. B. die Zeit und die Dauer Ihrer Nutzung unseres Kanals;
• Standortinformationen: z. B. ein Standort, der von Ihrer IP-Adresse oder von Daten abgeleitet wird, die z. B. auf Stadt- oder Postleitzahlenebene angeben, wo Sie sich befinden;
• sonstige Informationen: über Ihre Nutzung unserer digitalen Kanäle, wie die Apps, die Sie nutzen, oder die Websites, die Sie besuchen.

Weitere Informationen, wie wir Cookies und andere Tracking-Technologien nutzen, finden Sie im Cookie-Hinweis von Signify auf der Website des Signify Privacy Center [Datenschutzzentrum] im Bereich „Legal information“ [Rechtliche Hinweise]. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über die Cookie-Präferenzen kontrollieren.

Schließlich können wir Ihre Daten, wenn Sie uns in unseren Räumlichkeiten besuchen, aus Sicherheitsgründen und gemäß den lokalen Vorschriften auch mithilfe von Videosystemen oder -geräten oder anderen elektronischen, digitalen oder drahtlosen Überwachungssystemen oder -geräten (z. B. Videoüberwachungsanlage) aufzeichnen.

Informationen, die wir aus anderen Quellen erheben können

Soweit nach geltendem Recht zulässig, können wir Informationen über Sie neben unseren Rekrutierungskanälen oder Karrierewebsites auch aus anderen Quellen erheben, wie z. B. durch Ihre Interaktionen mit Signify-Personal oder von Dritten wie Personalvermittlern, Personalvermittlungsagenturen, LinkedIn oder anderen Websites im Internet (vorbehaltlich der Datenschutzhinweise dieses Dritten) oder aus einem Background-Check-Bericht. Sie können uns z. B. Zugriff auf bestimmte Daten gewähren, die bei Dritten gespeichert sind, wie z. B. auf Websites unternehmens- und beschäftigungsorientierter sozialer Medien.

Wir können Ihre Daten für den Zweck der Durchführung Ihrer Bewerbung und des gesamten Rekrutierungsprozesses verwenden. Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die Zwecke, für die wir Ihre Daten während des Rekrutierungsprozesses verarbeiten können:

Um Ihre Daten verarbeiten zu können, können wir uns auf verschiedene Rechtsgrundlagen stützen, insbesondere:

• Ihre Einwilligung (nur, wenn gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig). Wenn wir uns als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihre Einwilligung stützen, können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen; oder
• die Notwendigkeit, ein Vertragsverhältnis mit Ihnen einzugehen; oder
• die Notwendigkeit, gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen und Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder abzuwehren; oder
• die Notwendigkeit, unsere berechtigten Interessen zu verfolgen, insbesondere:

- zur Gewährleistung, dass unsere Netzwerke und Information sicher sind;

- zur Verwaltung und allgemeinen Geschäftsführung innerhalb des Unternehmens und überall bei Signify; und

- zur Verhinderung oder Untersuchung vermuteter oder tatsächlicher Verstöße gegen Gesetze oder die Bedingungen des Arbeitsvertrags oder Nichtbeachtung des Signify Integrity Code [Sicherheitsintegritätskodex] oder anderer Richtlinien von Signify; oder

- die Notwendigkeit, auf Ihre Anfragen zu antworten (z. B. Beantwortung Ihrer Anfragen bezüglich der Behandlung, Löschung oder Änderung Ihrer personenbezogenen Daten);

- zur Optimierung Ihrer Suche nach Stellenangeboten bei Signify und der Kommunikationsrelevanz

• die Notwendigkeit, die grundlegenden Interessen einer Person zu schützen; oder
• jede andere Rechtsgrundlage, die anderweitig nach lokalen Gesetzen zulässig ist.

Wenn Sie weitere Einzelheiten über unsere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten für einen bestimmten Zweck wünschen, können Sie sich an das Signify Privacy Office wenden (die Kontaktdaten finden Sie im nachstehenden Abschnitt „Welche Möglichkeiten haben Sie?“).

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in den begrenzten Fällen weiter, die hier beschrieben sind.

Zur Erfüllung der Zwecke, für die Ihre personenbezogenen Daten erhoben wurden (Einzelheiten zu diesen Zwecken finden Sie im vorstehenden Abschnitt „Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?”), können wir Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Rechtsträger weitergeben: 

1. Mit Signify verbundene Unternehmen: Aufgrund unserer globalen Ausrichtung können Ihre personenbezogenen Daten an bestimmte mit Signify verbundene Unternehmen weitergegeben werden. Der Zugriff auf personenbezogene Daten innerhalb von Signify wird auf diejenigen Personen beschränkt, die die Informationen für die in diesem Hinweis beschriebenen Zwecke kennen müssen. Dies können u. a. die Personen sein, die mit Ihnen ein Vorstellungsgespräch führen, der/die zuständige(n) Vorgesetzte(n) für die jeweilige ausgeschriebene Stelle sowie andere ausgewählte Mitarbeiter von Signify.

2. Dienstleister: Wie viele andere Unternehmen können auch wir bestimmte Tätigkeiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten an vertrauenswürdige externe Dienstleister vergeben, die für uns bestimmte Aufgaben erfüllen und Dienstleistungen erbringen, wie z. B.:

- IKT-Dienstleister

- Anbieter im Bereich der Personalbeschaffung oder -bewertung 

- Beratungsdienstleister

- Background-Check-Dienstleister 

- Reise- und Sicherheitsdienstleister           

3. Öffentliche und staatliche Behörden.  Wenn es gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz unserer Rechte erforderlich ist, können wir Ihre personenbezogenen Daten an Stellen weitergeben, die aufsichtsrechtlich oder rechtlich für Signify zuständig sind.

4. Professionelle Berater und andere.  Wir können Ihre personenbezogenen Daten an andere Parteien, einschließlich professioneller Berater, weitergeben, z. B.:

- Banken

- Versicherungsgesellschaften

- Wirtschaftsprüfer

- Rechtsanwälte

- Buchprüfer

- andere externe professionelle Berater

5. Andere Parteien im Zusammenhang mit Unternehmenstransaktionen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten jeweils auch im Zusammenhang mit Unternehmenstransaktionen weitergeben, wie beispielsweise dem Verkauf eines Unternehmens oder Unternehmensteils an ein anderes Unternehmen oder im Rahmen einer Umstrukturierung, einer Fusion, eines Joint Venture oder einer anderen Veräußerung des Unternehmens, von Vermögensteilen oder Anteilen von Signify (u. a. auch im Zusammenhang mit einem Insolvenz- oder ähnlichen Verfahren). 

Wir werden zudem, auf Ihre Anfrage hin im Falle einer Anfrage zur Übertragbarkeit personenbezogener Daten, Ihre personenbezogenen Daten an die von Ihnen angegebene Partei weiterleiten.

Aufgrund unserer globalen Ausrichtung können die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitstellen, für die in diesem Datenschutzhinweis beschriebenen Zwecke an mit Signify verbundene Unternehmen und vertrauenswürdige Dritte in vielen Ländern weltweit übermittelt oder von diesen eingesehen werden. Daher können Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Landes, in dem Sie leben, verarbeitet werden, falls dies für die Erfüllung der in diesem Hinweis beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

Wenn Sie sich in einem Mitgliedstaat des Europäischen Wirtschaftsraums befinden, können wir Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln.  Einige dieser Länder bieten nach Ansicht der Europäischen Kommission ein ausreichendes Schutzniveau.  Bezüglich der Übermittlung aus dem Europäischen Wirtschaftsraum in andere Länder, die nach Ansicht der Europäischen Kommission kein ausreichendes Schutzniveau bieten, müssen wir geeignete Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, wie organisatorische und rechtliche Maßnahmen (z. B. verbindliche unternehmensinterne Vorschriften und von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln oder gleichwertige Rahmen), umsetzen. Sie können nähere Einzelheiten zu diesen Maßnahmen, die wir im Hinblick auf die Übertragung personenbezogener Daten eingeführt haben, anfordern und, sofern verfügbar, eine Kopie erhalten, indem Sie sich mit dem Signify Privacy Office in Verbindung setzen. Die Kontaktdaten finden Sie im nachstehenden Abschnitt „Welche Möglichkeiten haben Sie?“

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum auf, der erforderlich ist, um die Zwecke, für die sie erhoben wurden, zu erfüllen (Einzelheiten zu diesen Zwecken finden Sie im vorstehenden Abschnitt „Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?”). Außerdem können wir Ihre Daten aufbewahren und verwenden, um Sie für weitere Positionen in Betracht zu ziehen.

Zu den Kriterien, die für die Festlegung unserer Aufbewahrungsfristen herangezogen werden, gehören u. a. die folgenden Fragen:

- Wie lange werden die personenbezogenen Daten benötigt, um Ihnen ein Stellenangebot zu unterbreiten?

- Besitzen Sie ein Konto bei uns? Ist dies der Fall, werden wir die Daten aufbewahren, solange Ihr Konto aktiv ist oder solange sie benötigt werden, damit wir für Sie entsprechende Dienste erbringen können.

- Haben Sie angegeben, dass wir Ihre Daten aufbewahren können, um Sie für weitere Positionen in Betracht zu ziehen?

- Unterliegen wir einer gesetzlichen, vertraglichen oder ähnlichen Verpflichtung, die personenbezogenen Daten aufzubewahren? Beispiele sind Gesetze zur Datenaufbewahrungspflicht in der jeweiligen Rechtsordnung oder staatliche Anordnungen, Daten aufzubewahren, die für eine Untersuchung relevant sind oder die für gerichtliche Verfahren aufbewahrt werden müssen.

Wenn Sie den Entschluss gefasst haben, während des Einstellungsverfahrens an unserem optionalen Live- und/oder On-Demand-Video-Interview teilzunehmen, werden die Videos Ihres Interviews für einen Zeitraum von 90 Tagen nach ihrer Erstellung aufbewahrt und danach gelöscht, sofern das lokale Recht nichts anderes vorschreibt und/oder wir überwiegende Unternehmensinteressen haben (z. B. die Notwendigkeit, dass wir gesetzliche Verpflichtungen erfüllen und Rechtsansprüche begründen, ausüben oder uns selbst verteidigen oder unsere berechtigten Interessen verfolgen).

Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten werden verwendet, um Ihre Erfahrung mit uns zu verbessern, und für einen möglichst kurzen Zeitraum aufbewahrt. Daraufhin anonymisieren oder löschen wir diese Daten, wenn kein Talentakquisezweck und keine rechtliche oder geschäftliche Anforderung für die Aufbewahrung Ihrer Daten mehr besteht.

Wenn Sie erfahren möchten, wie lange wir Ihre Daten für einen bestimmten Zweck aufbewahren, können Sie sich an das Signify Privacy Office wenden (die Kontaktdaten finden Sie im nachstehenden Abschnitt „Welche Möglichkeiten haben Sie?“).

Wenn Sie nicht für weitere Positionen in Betracht gezogen werden möchten oder wünschen, dass Ihre Daten entfernt werden, können Sie sich natürlich an uns wenden unter: careers@signify.com, oder über Ihr Bewerbungsprofil.

Um Ihre Daten zu schützen, werden wir entsprechende Maßnahmen ergreifen, die mit geltenden Gesetzen und Vorschriften zum Datenschutz im Einklang stehen. Wir werden unter anderem von unseren Dienstleistern verlangen, geeignete Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu ergreifen. Leider kann kein Datenübertragungs- oder Speichersystem als 100 % sicher garantiert werden. Je nach Stand der Technik, Kosten der Umsetzung und Art der zu schützenden Daten treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen, um Risiken wie Zerstörung, Verlust, Änderung, unberechtigte Offenlegung Ihrer Daten oder unberechtigten Zugriff auf Ihre Daten zu vermeiden. Sollten Sie Anlass zu der Annahme haben, dass Ihre Interaktion mit uns oder Ihre Daten nicht mehr sicher verarbeitet werden, verfahren Sie bitte umgehend gemäß „WELCHE MÖGLICHKEITEN HABEN SIE?“, wie unten beschrieben.

Wir möchten Sie daran erinnern, dass Sie dafür verantwortlich sind, nach bestem Wissen sicherzustellen, dass die Daten, die Sie uns bereitstellen, richtig, vollständig und aktuell sind. Wenn Sie personenbezogene Daten anderer Personen (z. B. von Familienangehörigen) an uns weitergeben, sind Sie außerdem dafür verantwortlich, diese Daten in Übereinstimmung mit den lokalen Rechtsvorschriften zu erheben. Sie sollten diese anderen Personen, deren personenbezogene Daten Sie an das Unternehmen weitergeben, z. B. über den Inhalt des vorliegenden Hinweises informieren und (sofern sie einwilligungsfähig sind) ihre Einwilligung in die Verwendung dieser personenbezogenen Daten durch das Unternehmen einholen, wie dies in diesem Hinweis beschrieben wird (einschließlich Weiterübermittlung und Offenlegung).

Für Fragen oder angemessene Anfragen zum Schutz Ihrer Daten bei Signify oder zu dieser Mitteilung im Allgemeinen können Sie sich an das Signify Privacy Office wenden:

- Postanschrift: Signify - Attn: Privacy Office – Basisweg 10, 1043 AP Amsterdam, The Netherlands; oder

- Online: Signify Privacy Center, Bereich „Privacy request“.

Bitte beachten Sie, dass die E-Mail- und Online-Kommunikation nicht immer sicher ist. Bitte beziehen Sie daher in Ihren E-Mails an uns keine sensiblen Informationen ein.

Wir werden uns nach Kräften bemühen, Ihre Anfrage zeitnah und kostenlos zu bearbeiten, es sei denn, dies wäre mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. In bestimmten Fällen können wir Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen, bevor wir uns um Ihre Anfrage kümmern können.

Wenn Sie mit der erhaltenen Antwort nicht zufrieden sind, können Sie Ihre Beschwerde an die in Ihrem Land zuständige Regulierungsbehörde richten.

Dieser Hinweis kann sich von Zeit zu Zeit ändern.

Die jeweils aktuellste Fassung dieses Hinweises ist für die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, maßgeblich und auf der Website des Signify Privacy Center zu finden, siehe Bereich „Legal information“. Wenn wir signifikante Änderungen an unserem Datenschutzhinweis vornehmen, werden wir zusätzliche Maßnahmen ergreifen, um Sie davon in Kenntnis zu setzen.

Wir bewahren unsere früheren Versionen dieses Datenschutzhinweises für Sie zur Einsichtnahme in einem Archiv auf.

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