Уведомление о порядке обращения с конфиденциальной информацией
в процессе отбора персонала

Signify придает большое значение конфиденциальности вашей информации. 

Мы подготовили настоящее Уведомление о порядке обращения с конфиденциальной информацией (также именуемое «Уведомление»), которое написано простым и понятным языком, чтобы помочь вам понять, что собой представляет наша компания, какие Персональные данные мы собираем, почему мы их собираем, и что мы делаем с ними в процессе отбора персонала. Обратите внимание на то, что термин «Персональные данные» (в настоящем Уведомлении также используются термины «Данные» или «ваши Данные») означает любую информацию или набор информации, на основании которой мы можем прямо или косвенно идентифицировать вашу личность, в частности, по идентификатору, т. е. имени и фамилии, адресу электронной почты, номеру телефона и т. д.

Просим учесть, что так как Signify является международной компанией, настоящее Уведомление может заменяться или дополняться в целях соответствия местным требованиям, а также для предоставления вам дополнительной информации.

Мы настоятельно рекомендуем вам внимательно ознакомиться с полным текстом настоящего Уведомления.

В настоящем Уведомлении описывается, каким образом мы собираем и используем ваши Данные в контексте нашего процесса отбора персонала. Например, когда мы связываемся с вами насчет возможности трудоустройства, или когда вы подаете заявление на занятие предложенного нами вакантного рабочего места, используете наши каналы набора персонала, заходите на наши карьерные сайты, посещаете наши мероприятия по набору персонала или иным образом взаимодействуете с нами в качестве кандидата или соискателя вакансии.

Участвуя в нашем процессе отбора персонала (в установленных законом случаях), вы прямо соглашаетесь с тем, что мы будем собирать, хранить, использовать, передавать и раскрывать ваши Данные, включая конфиденциальную информацию, которую вы решите нам предоставить (как описано в настоящем Уведомлении о порядке обращения с конфиденциальной информацией).

Signify — ведущая международная организация на рынке общего освещения, обладающая уникальными конкурентными преимуществами и признанным опытом в области разработки, производства и применения новаторских осветительных изделий, систем и услуг. 

Когда в настоящем Уведомлении используются слова «мы», «наш» или «Компания», они относятся к лицу, контролирующему ваши Персональные данные в соответствии с условиями настоящего Уведомления, а именно, к Родственной организации Signify, которая может быть заинтересована в предложении вам трудоустройства или которая иным образом решает, какие из ваших Данных собираются и как они используются, а также к Signify Netherlands B.V. (регистрационный номер 17061150 - High Tech Campus 48, 5656 AE, Eindhoven, The Netherlands). Просим учесть, что Родственные организации Signify включают дочерние компании, над которыми Signify N.V. осуществляет контроль посредством прямого или опосредованного владения. Вы можете получить список Родственных организаций Signify, связавшись с Отделом по работе с конфиденциальной информацией Signify (контактные данные приводятся в разделе «Варианты действий» ниже).

Ниже приводится обзор категорий Данных, которые мы можем обрабатывать в процессе отбора персонала.

Информация, которую вы предоставляете нам напрямую

Мы ценим этнокультурное многообразие и равные возможности. Для того чтобы обеспечить равные условия трудоустройства, как позволяет или требует местное законодательство, мы также можем собирать данные деликатного характера, включая вашу национальность, расовую принадлежность и/или этническое происхождение, пол и инвалидность. Обеспечение равных условий трудоустройства означает, что мы обращаемся со всеми кандидатами одинаково. Вы можете предоставить данную информацию добровольно. В случае когда мы будем иметь правовое обязательство обработать вышеуказанные данные, в описании соответствующей вакансии будет указано, обязательно ли это или добровольно.
 

Если вы предоставляете нам персональные данные рекомендателя или другого частного лица в своем заявлении, то вы несете ответственность за получение соответствующего согласия данного частного лица до предоставления нам информации. Вы несете  ответственность за обеспечение того, чтобы предоставляемая вами информация не нарушала права третьих сторон.

Обращаем ваше внимание на то, что ваше решение не предоставлять каких-либо из ваших Данных, требуемых или запрошенных в контексте процесса отбора персонала, может повлиять на вашу способность участвовать в этом процессе. Вся информация, которую вы передаете нам в ходе подачи своего заявления, должна быть достоверной, полной и не вводящей в заблуждение во избежание риска неудовлетворения вашего заявления в процессе его рассмотрения или применения меры дисциплинарного воздействия, включая незамедлительное прекращение трудовых отношений.

Информация, которую мы собираем автоматически

Когда вы подаете заявление о приеме на предлагаемую нами работу, используете наши каналы набора персонала или заходите на наши карьерные сайты, в дополнение к информации, которую вы предоставляете нам напрямую, мы можем собирать информацию, отправляемую нам вашим компьютером, мобильным телефоном или другим устройством доступа. Например, мы можем собирать следующую информацию:

•  информация об устройстве, такая как модель вашего аппаратного обеспечения, международный идентификационный номер устройства и прочие уникальные идентификаторы устройства, MAC-адрес, IP-адрес, версия операционной системы и настройки устройства, которые вы используете для доступа к Услугам;

•  данные журнала событий, такие как время и продолжительность использования вами нашего канала;

•  информация о местонахождении: например, местонахождение, определенное по вашему IP-адресу или данным, которые указывают на ваше местонахождение, такое как на уровне города или почтового индекса;

•  прочая информация: о вашем использовании наших цифровых каналов, например, используемые вами приложения или посещаемые вами сайты.

Дополнительная информация о том, как мы используем файлы cookie и прочие отслеживающие технологии, приводится в Уведомлении об использовании файлов cookie Signify на сайте Центра конфиденциальной информации Signify (см. раздел «Правовая информация»).

И наконец, если вы посещаете территорию нашей компании, по причинам безопасности мы также можем записывать ваши Данные при помощи видео- или других электронных, цифровых или беспроводных систем или устройств наблюдения (например, систем скрытого видеонаблюдения).

Информация, которую мы можем собирать из других источников

В установленных действующим законодательством случаях, в дополнение к нашим каналам набора персонала или карьерным сайтам, мы также можем получать информацию о вас из других источников, например, через ваше взаимодействие с персоналом Signify или от третьих сторон, таких как агенты по найму, LinkedIn или другие сайты в Интернете (при условии соблюдения требований конфиденциальности такой третьей стороны), или же из отчета о проверке анкетных данных. Например, вы можете решить предоставить нам доступ к определенным данным, которые хранятся у третьих сторон, таких как сайты рабочих или карьерных социальных сетей. 

Чтобы у нас была возможность обрабатывать ваши Данные, мы можем полагаться на различные законные основания, включая следующие:
·  ваше согласие (только в тех случаях, когда это предусмотрено или разрешено законом). Если мы полагаемся на ваше согласие в качестве законного основания для обработки ваших Персональных данных, вы можете отозвать свое согласие в любой момент; или

·  необходимость установления с вами договорных отношений; или

·  необходимость выполнения нами правовых обязательств и установления исковых требований, подачи исков или защиты по искам; или

·  необходимость преследования наших законных интересов, включая следующие:

- обеспечение безопасности наших сетей и информации;

- ведение и общее осуществление деятельности внутри Компании и между структурными единицами Signify; а также

- предотвращение или расследование подозреваемых или фактических правонарушений, нарушений условий трудоустройства или несоблюдения Принципов деловой этики деятельности Signify или прочих положений Signify; или

- необходимость предоставления ответа на ваши запросы (например, ответа на ваши запросы относительно обращения с вашими Персональными данными, их удаления или внесения в них изменений);

·  необходимость защиты жизненно важных интересов любых лиц; или

любое другое законное основание, разрешенное в соответствии с местным законодательством иным образом.

Мы предоставляем ваши Персональные данные другим лицам только в ограниченном ряде случаев, описанных ниже.

Для реализации целей, в которых собирались ваши Персональные данные (подробное описание этих целей приводится в разделе «Каким образом мы используем ваши Персональные данные?» выше), мы можем предоставлять их следующим лицам. 

1.  Родственные организации Signify. Так как у Signify имеются подразделения по всему миру, ваши Персональные данные могут предоставляться некоторым Родственным организациям Signify. Доступ к Персональным данным внутри Signify будет предоставляться только тем лицам, которым необходимо знать эту информацию в целях, описанных в настоящем Уведомлении, и которые могут включать лиц, проводящих с вами собеседования, соответствующего руководителя (руководителей) отдела, в котором открыта вакансия, и других отдельных сотрудников Signify.

2.  Поставщики услуг. Как и многие другие компании, мы можем  привлекать для осуществления некоторых видов деятельности по обработке Персональных данных проверенные сторонние обслуживающие компании, выполняющие определенные функции и оказывающие нам услуги, такие как:

- поставщики телематических услуг связи

- поставщик услуги подбора или оценки персонала

- консультанты

- компании по проверке анкетных данных

- поставщик услуг в сфере туризма и безопасности     

3.  Государственные и правительственные органы власти. В установленных законом случаях или при необходимости защиты наших прав мы можем предоставлять ваши Персональные данные лицам, регулирующим деятельность Signify или осуществляющим юрисдикцию над [Компанией].

4.  Профессиональные консультанты и прочие лица. Мы можем предоставлять ваши Персональные данные другим сторонам, включая профессиональных консультантов, таким как: 

-  банки

-  страховые компании

-  аудиторы

-  адвокаты

-  бухгалтеры

-  прочие внешние профессиональные консультанты

5.  Прочие стороны, связанные с корпоративными операциями. Время от времени мы также можем предоставлять ваши Персональные данные в процессе осуществления корпоративных операций, например, во время продажи предприятия или части предприятия другой компании, в ходе реорганизации, слияния, создания совместного предприятия или иного распоряжения бизнесом, активами или акциями Signify (в том числе в связи с процедурой банкротства или аналогичной процедурой). 

Так как у Signify имеются подразделения по всему миру, предоставленные вами Персональные данные могут передаваться или быть доступны Родственным организациям Signify и проверенным третьим сторонам из многих стран мира. В результате этого ваши Персональные данные могут обрабатываться за пределами страны вашего проживания, если это необходимо для реализации целей, описанных в настоящем Уведомлении.

Если вы находитесь в стране, являющейся членом Европейской экономической зоны, мы можем передавать ваши Персональные данные в страны, расположенные за пределами Европейской экономической зоны. По заключению Европейской комиссии, некоторые из этих стран обеспечивают достаточный уровень защиты. Что касается передачи информации из Европейской экономической зоны в другие страны, которые, по мнению Европейской комиссии, не обеспечивают достаточного уровня защиты, мы приняли соответствующие меры для защиты ваших Данных, такие как организационные и правовые меры (например, обязательные для исполнения корпоративные правила и утвержденные Стандартные договорные условия Европейской комиссии). Вы можете получить копию документа с описанием этих мер, связавшись с отделом по работе с конфиденциальной информацией Signify. Контактные данные приводятся в разделе «Варианты действий» ниже.

Мы храним ваши Персональные данные в течение срока, необходимого для реализации целей, в которых они собирались (подробное описание этих целей приводится в разделе «Каким образом мы используем ваши Персональные данные?» выше), и мы можем хранить и использовать ваши Данные для рассмотрения вашей кандидатуры на занятие других должностей.

Критерии, используемые для определения сроков хранения, включают:

·  Как долго необходимо хранить Персональные данные для того, чтобы сделать вам предложение о работе?

·  Имеется ли у вас в Signify учетная запись? В этом случае мы будем хранить Данные в течение срока действия вашей учетной записи или в течение срока, который может потребоваться для оказания вам услуг.

·  Вы указали, что мы можем хранить ваши Данные для того, чтобы мы могли рассматривать вашу кандидатуру для занятия других должностей?

·  Мы обязаны хранить Персональные данные в соответствии с законом, договором или аналогичным обязательством («Законная Цель»)? Примеры могут включать законы об обязательном хранении данных в применимой юрисдикции, правительственные распоряжения о сохранении Данных, имеющих отношение к какому-либо расследованию, или Данных, которые должны сохраняться в целях судопроизводства.
 

Если вы решили участвовать в нашем необязательном видео-интервью, , которое будет доступно в реальном времени и/или по запросу,  в процессе найма и отбора кандидатов, видеозаписи вашего интервью будут храниться  в течение 90 дней с момента их создания, после чего они будут уничтожены если местное законодательство не требует иного и/или мы не имеем первоочередного интереса (например, необходимость выполнения нами правовых обязательств и установление исковых требований, подача исков или защита себя по искам или реализация наших законных интересов).
 

Разумеется, если вы не хотите, чтобы ваша кандидатура рассматривалась для занятия других должностей, или хотели бы удалить свои Данные, вы можете связаться с нами по careers@signify.com.

Для защиты ваших Данных мы будем применять надлежащие меры, соответствующие действующим законам и нормативным актам о конфиденциальности и защите данных, в том числе будем требовать от наших поставщиков услуг принятия надлежащих мер для защиты конфиденциальности и безопасности ваших Персональных данных. К сожалению, не может быть гарантирована 100-процентная безопасность системы передачи или хранения данных. В зависимости от технического уровня, затрат на реализацию и характера подлежащих защите данных, мы вводим технические и организационные меры по предотвращению таких рисков, как уничтожение, потеря, изменение и несанкционированное разглашение ваших Данных или несанкционированный доступ к вашим Данным. Если у вас есть причина полагать, что обработка вашего взаимодействия с нами или ваших данных больше не безопасна, незамедлительно свяжитесь с отделом по работе с конфиденциальной информацией Signify в соответствии с «ВАРИАНТАМИ ДЕЙСТВИЙ», как описано ниже.

Мы бы хотели вам напомнить, что вы отвечаете за обеспечение того, чтобы Данные, которые вы нам предоставляете, являлись, насколько вам известно, точными, полными и актуальными. Помимо этого, если вы решите предоставить нам Персональные данные других людей (таких как иждивенцы), вы отвечаете за сбор таких Данных в соответствии с требованиями местного законодательства. Например, вы должны сообщить таким другим людям, чьи Персональные данные вы предоставляете Компании, о содержании настоящего Уведомления и получить их согласие (при условии, что они правомочны давать согласие) на использование этих Персональных данных Компанией, как указано в настоящем Уведомлении (включая передачу и раскрытие).  

Мы стараемся предоставить вам доступ к вашим Данным. Как правило, вы можете самостоятельно управлять своими Персональными данными (например, войдя в систему под своим именем) и обновлять, изменять или, если это разрешено законом, удалять их. В этом случае мы настоятельно рекомендуем вам управлять своими Персональными данными.

В любом случае, если вы хотите рассмотреть, изменить, ограничить или удалить Персональные данные, которые вы нам предоставили (за исключением случаев, когда Signify может или обязана хранить такие Данные), если вы хотите возразить против определенных операций по обработке данных (в установленных действующим законодательством случаях), или если вы хотите получить копию ваших Данных (в обычном машиночитаемом формате в установленной действующим законом степени), то вы можете связаться с careers@signify.com.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите подать разумный запрос относительно защиты ваших Персональных данных [Компанией] или настоящим Уведомлением в общем, вы можете связаться с Отделом по работе с конфиденциальной информацией Signify:

·  по почте: Signify — Вниманию: Отдел по работе с конфиденциальной информацией – Herikerbergweg 102, 1101 CM Amsterdam Zuid Oost, The Netherlands; или

·  через Интернет: Центр конфиденциальной информации Signify, раздел «Запрос по вопросу о конфиденциальности».

Примите к сведению, что общение по электронной почте не всегда безопасно. Поэтому не включайте информацию деликатного характера в электронные письма, которые вы нам отправляете.
 

Мы постараемся ответить на ваш запрос своевременно и бесплатно, за исключением случаев, когда это потребует несоразмерных усилий. В некоторых случаях перед тем, как выполнить ваш запрос, мы можем попросить вас подтвердить свою личность.

Если вы не удовлетворены полученным ответом, вы можете направить жалобу в соответствующий регулирующий орган в своей юрисдикции. 

Настоящее Уведомление может время от времени изменяться.

Использование нами ваших Персональных данных будет регулироваться настоящим Уведомлением в последней редакции, которая приводится на сайте Центра конфиденциальности данных Signify в разделе «Правовая информация».

- Signify -