Política de protección de datos relativa al proceso de selección

Su privacidad es importante para Signify.

Hemos redactado esta Política de protección de datos (también denominada la «Política») de una manera fácil y comprensible para ayudarle a entender quiénes somos, qué Datos Personales recabaremos, por qué lo hacemos y qué haremos con ellos durante nuestro proceso de selección. Por «Datos Personales» (denominados también en esta Política «Datos» o «sus Datos») se entenderá cualquier información o conjunto de datos que permita identificarle personalmente, directa o indirectamente, por medio de un identificador como es su nombre y apellido, dirección de correo electrónico o número de teléfono, entre otros.

Puesto que Signify es una empresa internacional, esta Política podría ser reemplazada o completada para adecuarla a los requisitos locales, así como para proporcionarle información adicional.

Le animamos encarecidamente a que se tome un tiempo para leer esta Política íntegramente. Si no está de acuerdo con su contenido, le rogamos que no nos proporcione sus datos. En caso de que opte por no proporcionar ninguno de sus Datos que pudieran ser necesarios o requerirse en el contexto del proceso de selección, ello podría afectar a su capacidad para participar en dicho proceso. Toda la información que comparta con nosotros como parte de su proceso de solicitud debe ser cierta, estar completa y no inducir a engaño para evitar el riesgo de que su solicitud sea rechazada durante el proceso de solicitud o que se puedan tomar acciones disciplinarias incluida la finalización inmediata del empleo.

Esta Política se refiere a la forma en la que recopilaremos y usaremos sus Datos en el contexto de nuestro proceso de selección. Por ejemplo, al ponernos en contacto con los candidatos en relación con una oferta laboral o cuando éstos se postulan para un puesto de trabajo, utilizan nuestros canales de selección, visitan nuestros sitios web de oportunidades laborales, crean un perfil, participan en nuestras actividades de selección, se unen a nuestra comunidad de talentos, responden a una oferta de empleo específica o interactúan con nosotros de cualquier otro modo como candidatos o solicitantes de empleo.

Cuando se requiera legalmente, mediante su participación en nuestros procesos de selección, incluidas la organización del proceso de selección y las solicitudes, nos autoriza expresamente a recopilar, almacenar, usar, transferir y divulgar sus Datos, incluida aquella información delicada que decida facilitarnos (tal y como se describe en esta Política de protección de datos).

Signify es el líder mundial de la iluminación. Suministramos lámparas led de calidad y eficiencia energética a clientes profesionales y consumidores. Además, cuando están conectadas, nuestras lámparas envían datos a dispositivos, aplicaciones y personas, redefiniendo las posibilidades de la iluminación y el modo de usarla. Actualmente, nuestras innovaciones, como la LiFi —conectividad a internet a través de la luz— y la iluminación UVC, solar y para la horticultura, contribuyen a crear un mundo más seguro, inteligente y sostenible.

El uso de «nosotros», «nos», «nuestro/a(s)» o la «Empresa» en esta Política hará referencia al responsable del tratamiento de sus Datos Personales de conformidad con la misma, es decir, el afiliado de Signify que puede estar interesado en ofrecerle un puesto de trabajo, que será quien decida qué Datos se recaban y el uso que se les da, y hará referencia igualmente a la propia Signify Netherlands B.V. (inscrita con el número 17061150 - High Tech Campus 48, 5656 AE, Eindhoven, Países Bajos). Los afiliados de Signify incluyen a aquellas filiales sobre las que Signify N.V. ejerce control, ya sea a través de titularidad directa o indirecta. Podrá obtener una lista completa de los Afiliados de Signify poniéndose en contacto con la Oficina de Protección de Datos de Signify (encontrará la información de contacto en el apartado «¿Qué opciones tiene?», más adelante).

A continuación, encontrará un resumen de las categorías de Datos que podremos tratar durante el proceso de selección:

Información que nos proporciona directamente

Valoramos la diversidad y la inclusión. Con el fin de garantizar las mismas oportunidades laborales que permiten o requieren las leyes locales podemos recopilar Datos de tipo sensible, incluida su nacionalidad, origen étnico y/o racial, sexo y minusvalía. Las mismas oportunidades laborales significa que tratamos igual a todos los candidatos. Puede elegir proporcionar esta información de forma voluntaria. Siempre que tengamos la obligación legal de procesar los Datos antes mencionados, en la vacante correspondiente se indicará si estos datos son obligatorios o voluntarios.

Si nos proporciona los datos personales de un referente o de cualquier otra persona como parte de su solicitud, es responsabilidad suya obtener el consentimiento de dicha persona antes de proporcionarnos esa información a nosotros. Es responsabilidad suya asegurarse de que la información que nos proporciona no viola los derechos de un tercero.

Información recopilada automáticamente

Al responder a cualquiera de nuestras ofertas de empleo, unirse a nuestra comunidad de talentos, usar nuestros canales de selección o visitar nuestros sitios web de oportunidades laborales, además de la información que nos facilite directamente, podremos recopilar otra información que recibamos de su ordenador, teléfono móvil u otro dispositivo de acceso. Por ejemplo, podríamos recabar la información siguiente:

• Información del dispositivo: modelo de hardware, número IMEI y otros identificadores únicos del dispositivo, dirección MAC, dirección IP, versión del sistema operativo y configuración del dispositivo utilizado para acceder a los servicios;
• Información de acceso: como la hora y duración de su uso de nuestro canal;
• Información de ubicación: por ejemplo, la ubicación derivada de su dirección IP o datos que indiquen dónde se encuentra, como una ciudad o un código postal;
• Otra información: acerca de su uso de nuestros canales digitales, tales como las aplicaciones que utilice o los sitios web que visite.

Para obtener más información sobre nuestro uso de cookies y otras tecnologías de seguimiento, lea la Política de cookies de Signify, que encontrará en el sitio web del Centro de protección de datos de Signify; consulte el apartado «Información legal». Puede controlar los ajustes de las cookies configurando sus preferencias a través de las correspondientes opciones.

Por último, si visita nuestras instalaciones, por motivos de seguridad y de forma acorde con los requisitos locales también podríamos grabar sus Datos por vídeo u otro sistema o dispositivo electrónico, digital o inalámbrico de vigilancia (por ejemplo, un circuito cerrado de televigilancia).

Información que podríamos recabar de otras fuentes

En la medida permitida por la legislación aplicable, además de nuestros canales de selección o sitios web de oportunidades laborales, también podremos obtener información sobre usted de otras fuentes, por ejemplo, de sus interacciones con personal de Signify o de terceros, como seleccionadores de personal, agencias de contratación, LinkedIn u otros sitios web (con sujeción a las políticas de protección de datos de tales terceros) o de informes de comprobación de antecedentes. Por ejemplo, podrá decidir si nos permite acceder a determinados datos almacenados por terceros, como redes sociales de orientación empresarial y laboral.

Podremos tratar sus Datos sobre distintas bases legales, entre otras:

• Con arreglo a su consentimiento (solo cuando se requiera o esté permitido legalmente). En caso de que nos valgamos de su consentimiento como base legal para el tratamiento de sus Datos Personales, podrá revocar su consentimiento en cualquier momento;
• Para establecer una relación contractual con usted;
• Para cumplir con nuestras obligaciones legales y reconocer, ejercitar o defender nuestros derechos en acciones judiciales; o
• Para luchar por nuestros intereses legítimos, incluyendo;
  • asegurar que nuestras redes e información estén seguras;
  • gestionar y conducir las actividades de Signify; y
  • evitar o investigar casos presuntos o reales de infracción de las disposiciones legales, incumplimiento de las condiciones laborales o del Código de integridad de Signify u otras políticas de la misma; y
  • responder a sus peticiones (por ejemplo, con respecto al tratamiento, la eliminación o la modificación de sus Datos Personales); y
  • optimizar su búsqueda de ofertas de empleo en Signify y la relevancia de las comunicaciones.
• Para proteger los intereses vitales de cualquier persona; o
• Con cualquier otra base legal permitida por las leyes locales;

Si desea solicitar más información sobre las bases legales del tratamiento que hacemos de sus Datos para un propósito determinado, puede ponerse en contacto con la Oficina de Protección de Datos de Signify (encontrará los datos de contacto más adelante, en el apartado «¿Qué opciones tiene»?).

No compartiremos sus Datos Personales, salvo en los casos limitados descritos a continuación.

A los efectos de cumplir con los fines para los que se recaban sus Datos Personales (más información al respecto más arriba en el apartado «¿Cómo utilizamos sus Datos Personales?»), podremos divulgar sus Datos a las entidades siguientes:

1. Afiliados de Signify: dado nuestro carácter global, sus Datos Personales podrán ser compartidos con determinados Afiliados de Signify. El acceso a los Datos Personales en el seno de Signify se limitará a aquellas personas que tengan la necesidad de conocer la información, con los fines descritos en esta Política, y podrá incluir a sus entrevistadores, a los responsables de los que dependa el puesto de trabajo ofrecido y a otro personal limitado de Signify.

2. Proveedores de servicios: al igual que muchas otras empresas, podríamos externalizar determinadas actividades de tratamiento de los Datos Personales a proveedores externos de nuestra confianza que llevan a cabo funciones determinadas y nos prestan servicios concretos, por ejemplo:

-  Proveedores de servicios TIC

- Proveedor de contratación o evaluación 

- Consultorías

-  Proveedores de servicios de verificación de antecedentes

- Proveedor de protección, seguridad y viajes           

3. Autoridades públicas y gubernamentales. Cuando así se requiera por ley, o cuando sea necesario para salvaguardar nuestros derechos, podremos compartir sus Datos Personales con entidades reguladoras o con autoridad sobre Signify.

4. Asesores profesionales y otros. Podremos compartir sus Datos Personales con otras partes, incluidos asesores profesionales del siguiente tipo:

-  Bancos

-  Aseguradoras

-  Auditores

-  Abogados

-  Contables

-  Otros asesores profesionales externos

5. Otras partes en relación con operaciones societarias. También podremos compartir sus Datos Personales oportunamente en el curso de operaciones societarias, por ejemplo, en los procesos de venta de una empresa o de una parte de esta a otra entidad, o en cualquier operación de reorganización, fusión, creación de una empresa conjunta (joint-venture) u otra transacción de enajenación de un segmento de negocio, activos o acciones de Signify (incluido en relación con cualquier procedimiento de concurso de acreedores o similar). 

Por otra parte, si solicita una portabilidad de datos personales, responderemos a su solicitud compartiendo sus Datos Personales con quien usted indique.

Debido a nuestra naturaleza global, los Datos Personales que nos proporcione podrían ser transferidos a Afiliados de Signify y a terceros de confianza de distintos países de todo el mundo, que podrían acceder a los mismos, para los propósitos descritos en esta Política de protección de datos. Por ello, sus Datos Personales podrían ser tratados fuera del país en el que usted resida siempre que ello sea necesario para el cumplimiento de los fines descritos en la presente Política.

Si se encuentra en un país perteneciente al Espacio Económico Europeo, podremos transferir sus Datos Personales a países situados fuera del mismo. Algunos de estos países ofrecen un nivel de protección adecuado, según lo ha reconocido la Comisión Europea. Por lo que respecta a las transferencias desde el Espacio Económico Europeo hasta otros países que, según el criterio de la Comisión Europea, no proporcionan un nivel de protección adecuado, hemos implantado medidas adecuadas para proteger sus Datos, como medidas organizativas y legales (ej., normas empresariales vinculantes y cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea, o marcos regulatorios similares). Puede solicitar más detalles y, cuando proceda, obtener una copia de las medidas que adoptamos respecto a la transferencia de datos personales, poniéndose en contacto con la Oficina de Protección de Datos de Signify. Encontrará la información de contacto en el apartado «¿Qué opciones tiene?»

Conservaremos sus Datos Personales durante el periodo necesario para cumplir los fines para los que estos sean recopilados (más información al respecto más arriba, en el apartado «¿Cómo utilizamos sus Datos Personales?»), pudiendo conservarlos y usarlos para tenerle en cuenta para otros puestos de trabajo.

Los criterios utilizados para determinar nuestros periodos de conservación incluyen los siguientes:

• ¿Cuánto tiempo se precisan los Datos Personales para realizarle una oferta de trabajo?
• ¿Tiene una cuenta con nosotros? En ese caso, conservaremos los Datos mientras su cuenta permanezca activa o durante el tiempo que sea necesario para prestarle servicios.
• ¿Ha indicado que podemos conservar sus Datos para tenerle en cuenta para otros puestos de trabajo?
• ¿Tenemos alguna obligación legal, contractual o similar de conservar los Datos Personales (Obligación legal)? Los ejemplos podrían incluir leyes de conservación de datos de la jurisdicción correspondiente, órdenes del gobierno para conservar Datos relativos a una investigación o Datos que deban conservarse a los efectos de un litigio.

Si ha decidido participar en nuestra entrevista de vídeo on-demand y/o en directo opcional durante el proceso de contratación, los videos de su entrevista serán eliminados en un periodo de 90 días a contar desde la fecha de creación, u otro periodo si resulta necesaria su conservación para cumplir con cualquier obligación legal, a menos que las disposiciones legales locales requieran otra cosa y/o existan intereses de la empresa (por ejemplo, la necesidad de que cumplamos con los requisitos legales y que establezcamos, ejerzamos o nos defendamos de las reclamaciones legales o que busquemos nuestro propio interés legítimo).

Los Datos Personales que tratamos se utilizan para mejorar su experiencia con nosotros y se conservan durante el mínimo plazo posible; una vez extinguido ese plazo, se eliminan o se convierten en anónimos en caso de que ya no exista un propósito de adquisición de talento ni una necesidad legal o comercial de conservarlos.

Si desea saber cuánto tiempo conservamos sus Datos para un propósito determinado, puede ponerse en contacto con la Oficina de Protección de Datos de Signify (encontrará los datos de contacto más adelante, en el apartado «¿Qué opciones tiene»?)

Por supuesto, si no desea ser considerado para otros puestos de trabajo o desea que eliminemos sus Datos, puede ponerse en contacto con nosotros de la siguiente manera: careers@signify.com. o a través de su perfil de solicitante.

Adoptaremos medidas adecuadas para proteger sus Datos de conformidad con las leyes y los reglamentos aplicables en materia de seguridad y protección de datos. Así, entre otros, requeriremos a nuestros proveedores de servicios que usen medidas apropiadas para proteger la confidencialidad y seguridad de sus Datos Personales. Por desgracia, no existe ningún sistema de almacenamiento ni de transmisión de datos que sea seguro al 100%. Adoptaremos medidas técnicas y organizativas para evitar riesgos tales como la destrucción, pérdida, alteración y divulgación no autorizada de sus Datos, así como el acceso no autorizado a los mismos, todo ello en función de las posibilidades técnicas, los costes de implantación y la naturaleza de los datos objeto de protección. Si tiene algún motivo para creer que su interacción con nosotros o sus Datos no se procesa de forma segura, póngase inmediatamente en contacto con la Oficina de privacidad de Signify de acuerdo con el apartado “¿QUÉ OPCIONES TIENE?” tal y como se describe a continuación.

Le recordamos que será responsabilidad suya asegurarse de que, a su mejor entender, los Datos que nos proporcione sean exactos y completos y estén actualizados. Además, si decide compartir con nosotros Datos Personales de otras personas (como personas dependientes a su cargo), será responsabilidad suya recabar tales Datos de conformidad con los requisitos legales locales. Por ejemplo, deberá informar a aquellas personas cuyos Datos Personales proporcione a la Empresa, sobre el contenido de esta Política y obtener su consentimiento (siempre y cuando tengan capacidad legal para otorgar su consentimiento) para el uso de dichos Datos Personales por parte de Empresa de la forma prevista en esta Política (incluida su transferencia y divulgación).

Para cualquier otra pregunta o cuestión relacionada con la protección de sus Datos Personales por parte de Signify o con respecto a esta Política en general, puede ponerse en contacto con la Oficina de Protección de Datos de Signify en:

- Correo: Signify - A/A: Oficina de Protección de Datos – Basisweg 10, 1043 AP Amsterdam, Países Bajos; o

- En línea: Centro de Privacidad de Signify, apartado “Solicitud de protección de datos””.

Tenga en cuenta que las comunicaciones por correo electrónico y en línea no siempre son seguras. Por tanto, no incluya información sensible en los correos electrónicos que nos envíe.

Haremos todo lo posible para atender su solicitud de forma puntual y gratuita, excepto cuando ello suponga un esfuerzo desproporcionado. En casos concretos, podríamos pedirle que verifique su identidad antes de poder responder a su solicitud.

Si no está satisfecho con la respuesta recibida, puede remitir su queja al organismo regulador correspondiente de su territorio.

Esta Política podría ser modificada en cualquier momento.

La versión más reciente de esta Política regirá nuestro uso de sus Datos Personales y está disponible en el sitio web del Centro de Protección de Datos de Signify. Consulte el apartado «Información legal». En caso de realizar cambios significativos en nuestra

Política de protección de datos, tomaremos medidas adicionales para informarle.

Las versiones anteriores de esta Política de protección de datos se conservarán en un archivo para que pueda revisarlas.
 

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