Aviso de privacidad para el proceso de contratación

Su privacidad es importante para Signify.

Hemos redactado este Aviso de Privacidad (también denominado "Aviso") para ayudarle a comprender quiénes somos, qué Datos Personales recogemos sobre usted, por qué los recogemos y qué hacemos con ellos durante nuestro proceso de selección de personal. Cuando hablamos de "Datos Personales" (en este Aviso también denominados "Datos" o "sus Datos") nos referimos a cualquier información o conjunto de información a partir de la cual somos capaces, directa o indirectamente, de identificarle personalmente, en particular por referencia a un identificador, por ejemplo, nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono, etc. Signify protege los Datos Personales de los individuos (por ejemplo, consumidores, clientes comerciales, empleados, solicitantes de empleo y otras personas físicas) en línea con sus Reglas de Privacidad Signify ("Reglas de Privacidad", también denominadas "BCR") que se pueden encontrar aquí.

Debido a que Signify es una empresa internacional, este Aviso puede ser sustituido o complementado en ciertas regiones para cumplir con los requisitos locales y para proporcionarle información adicional.

Le aconsejamos que dedique algún tiempo a leer este Aviso. Si no está de acuerdo con el tratamiento descrito en este aviso de privacidad, le rogamos que no nos facilite sus datos. Tenga en cuenta que su decisión de no facilitar cualquiera de sus datos requeridos o solicitados en el contexto del procedimiento de contratación, puede tener efectos sobre su capacidad para participar en el proceso de contratación. Cualquier información que comparta con nosotros como parte del procedimiento de solicitud debe ser veraz, completa y no engañosa para evitar el riesgo de un rechazo de su solicitud durante el proceso de solicitud o de medidas disciplinarias, incluido el despido inmediato, durante el empleo.

El presente Aviso abarca el modo en que recopilamos y utilizamos sus Datos en el contexto de nuestro proceso de contratación. Por ejemplo, cuando se presenta a una oferta de empleo, utiliza nuestros canales de contratación, visita nuestros sitios web de empleo, crea un perfil, participa en nuestros eventos de contratación, se une a nuestra comunidad de talentos, cuando nos ponemos en contacto con usted para ofrecerle oportunidades de empleo o cuando interactúa con nosotros en calidad de candidato o solicitante de empleo.

Al participar en nuestro proceso de contratación (donde la ley lo exija), incluida la organización del proceso de selección y las candidaturas, consiente expresamente que recopilemos, almacenemos, utilicemos, transfiramos y divulguemos sus Datos, incluida cualquier información sensible que decida enviar (tal y como se describe en el presente Aviso de privacidad).

Signify es la empresa líder mundial en iluminación. Proporcionamos a clientes profesionales y consumidores iluminación LED de calidad y energéticamente eficiente. Nuestras luces, cuando están conectadas, aportan datos a dispositivos, aplicaciones y personas, redefiniendo lo que la luz puede hacer y cómo se puede utilizar. En la actualidad, nuestras innovaciones, como LiFi, conexión a internet a través de la luz, y UV-C, iluminación solar y hortícola, contribuyen a un mundo más seguro, inteligente y sostenible.

Cuando este Aviso menciona "nosotros", "nos", o la "Empresa", se refiere a Signify Netherlands B.V. (número de registro 17061150 - High Tech Campus 48, 5656 AE, Eindhoven, Países Bajos), así como a la(s) Filial(es) de Signify que pueda(n) estar interesada(s) en ofrecerle un puesto o que decida(n) de otro modo cuáles de sus Datos se recopilan y cómo se utilizan. Tenga en cuenta que las filiales de Signify incluyen las empresas subsidiarias en las que Signify N.V. tiene el control, ya sea a través de la propiedad directa o indirecta. Usted puede obtener una lista de las filiales de Signify poniéndose en contacto con la Oficina de Privacidad de Signify (encontrará los datos de contacto en la sección "¿Cuáles son sus derechos de privacidad?").

A continuación, encontrará un resumen de las categorías de Datos que podemos procesar durante el proceso de contratación, información que usted nos proporciona directamente.

Valoramos la diversidad y la inclusión. Con el fin de garantizar la igualdad de oportunidades en el empleo, tal y como permite o exige la legislación local, también podemos recopilar datos de carácter sensible, como su nacionalidad, origen racial y/o étnico, sexo y discapacidad. La igualdad de oportunidades de empleo significa que ofrecemos el mismo trato a todos los candidatos. Puede optar por facilitar esta información de forma voluntaria. Cuando tengamos la obligación legal de procesar los datos mencionados, la oferta de empleo correspondiente indicará si es obligatorio.

Si nos facilita datos personales de una referencia o de cualquier otra persona como parte de su solicitud, es su responsabilidad obtener el consentimiento de dicha persona antes de facilitarnos la información. Es su responsabilidad asegurarse de que la información que nos facilite no vulnere los derechos de terceros.

Información que recopilamos automáticamente

Cuando solicita un empleo ofrecido por nosotros, se une a nuestra comunidad de talentos, utiliza nuestros canales de contratación o visita nuestros sitios web de empleo, además de la información que nos proporciona directamente, podemos recopilar información que nos envía su ordenador, teléfono móvil u otro dispositivo de acceso. Por ejemplo:

• Información sobre el dispositivo: Por ejemplo, su modelo de hardware, número IMEI y otros identificadores exclusivos del dispositivo, dirección MAC, dirección IP, versión del sistema operativo y configuración del dispositivo que utiliza para acceder a los Servicios.
• Información de registro: Por ejemplo, la hora y la duración de su uso de nuestro canal.
• Información sobre la ubicación: Por ejemplo, una ubicación derivada de su dirección IP o datos que indiquen dónde se encuentra, como a nivel de ciudad o código postal.
• Información adicional: Sobre su uso de nuestros canales digitales, como las apps que utiliza o los sitios web que visita. Para obtener más información sobre cómo utilizamos las cookies y otras tecnologías de seguimiento, lea el Aviso sobre cookies de Signify que puede encontrar en el sitio web del Centro de privacidad de Signify, consulte la sección "Información legal". Puede controlar su configuración de cookies a través de las opciones de preferencias de cookies.

Por último, si visita nuestras instalaciones, por motivos de seguridad y de acuerdo con los requisitos locales, también podríamos grabar sus Datos mediante vídeo u otro sistema o dispositivo de vigilancia electrónico, digital o inalámbrico (por ejemplo, CCTV).

Información que podemos recabar de otras fuentes

En la medida permitida por la legislación aplicable, además de nuestros canales de contratación o sitios web de carreras profesionales, también podemos obtener información sobre usted de otras fuentes, como a través de sus interacciones con el personal de Signify o de terceros, como reclutadores, agencias de contratación, LinkedIn u otros sitios web en Internet (sujeto a los avisos de privacidad de dichos terceros), o de un informe de verificación de antecedentes. Por ejemplo, usted puede optar por proporcionarnos acceso a ciertos datos almacenados por terceros, tales como sitios de medios sociales orientados a negocios y empleo.

Para poder tratar sus Datos, podemos basarnos en diferentes fundamentos jurídicos, entre los que se incluyen:

• Su consentimiento (sólo cuando la ley lo permita o lo exija). Si nos basamos en su consentimiento como fundamento jurídico para el tratamiento de sus Datos Personales, podrá retirar su consentimiento en cualquier momento; o bien
• La necesidad de establecer una relación contractual con usted; o
• La necesidad de cumplir con obligaciones legales y de establecer, ejercer o defendernos de reclamaciones legales; o
• La necesidad de perseguir nuestros intereses legítimos, incluyendo:
  • para garantizar la seguridad de nuestras redes e información;
  • para administrar y, en general, llevar a cabo negocios dentro de la empresa y a través de Signify;
  • para prevenir o investigar presuntas o reales violaciones de la ley, infracciones de las condiciones de empleo o incumplimiento del código de Integridad de Signify u otras políticas de Signify;
  • la necesidad de responder a sus solicitudes (como responder a sus solicitudes relativas a la gestión, supresión o modificación de sus Datos Personales); y
  • para optimizar su búsqueda de oportunidades de empleo a través de Signify y la relevancia de la comunicación.
• La necesidad de proteger los intereses vitales de cualquier persona; o
• Cualquier otro fundamento jurídico permitido por la legislación local.

Si desea solicitar más detalles sobre las bases legales en las que nos basamos para procesar sus datos con un fin determinado, puede ponerse en contacto con la Oficina de Privacidad de Signify (encontrará los datos de contacto en la sección "¿Cuáles son sus derechos de privacidad?").

No compartimos ninguno de sus Datos Personales excepto en los casos limitados que aquí se describen. Para cumplir los fines para los que se han recogido sus Datos Personales (para más detalles sobre estos fines, consulte la sección anterior "¿Cómo utilizamos su información personal?") podemos revelar sus Datos Personales a las siguientes entidades.

1. Afiliados de Signify: Debido a nuestra naturaleza global, sus Datos Personales pueden ser compartidos con ciertos Afiliados de Signify. El acceso a los Datos Personales dentro de Signify se limitará a aquellos que necesiten conocer la información, para los fines descritos en este Aviso, y puede incluir a sus entrevistadores, el/la/los gerente(s) pertinente(s) de la respectiva oferta de trabajo y otro personal seleccionado dentro de Signify.

2 Proveedores de servicios: Al igual que muchas empresas, podemos subcontratar determinadas actividades de tratamiento de Datos Personales a terceros proveedores de servicios de confianza para que realicen funciones y nos presten servicios, como:

• Proveedores de servicios TIC
• Proveedor de servicios de contratación o evaluación
• Consultoría
• Comprobación de antecedentes
• Proveedor de viajes, seguridad y protección

3. Autoridades Públicas y Gubernamentales. Cuando sea requerido por la ley, o cuando sea necesario para proteger nuestros derechos, podemos compartir sus Datos Personales con entidades que regulan o tienen jurisdicción sobre Signify.

4. Asesores profesionales y otros. Podemos compartir sus Datos Personales con otras partes, incluidos asesores profesionales, como:

• Bancos
• Compañías de seguros
• Auditores
• Abogados
• Contables
• Otros asesores profesionales externos

5. Otras partes en relación con transacciones corporativas. También podemos, de vez en cuando, compartir sus Datos Personales en el curso de transacciones corporativas, tales como durante la venta de un negocio o parte de un negocio a otra empresa, cualquier reorganización, fusión, empresa conjunta, u otra disposición de los negocios, activos o acciones de Signify (incluyendo en relación con cualquier quiebra o procedimiento similar). 

Asimismo, a petición suya de portabilidad de Datos Personales, compartiremos sus Datos Personales con la parte que usted indique.

Debido a nuestra naturaleza global, los Datos Personales que usted nos proporciona pueden ser transferidos o accedidos por los Afiliados de Signify y terceros de confianza en todo el mundo para los fines descritos en este Aviso. Como resultado, sus Datos Personales pueden ser procesados fuera del país donde usted vive y/o solicitó un empleo.

Si se encuentra en un país miembro del Espacio Económico Europeo, puede ser posible que se transferiran sus Datos Personales a países situados fuera del Espacio Económico Europeo. Algunos de estos países están reconocidos por la Comisión Europea como proveedores de un nivel adecuado de protección, para los países no reconocidos hemos puesto en marcha medidas adecuadas para proteger sus Datos, tales como medidas organizativas y legales (por ejemplo, Normas Corporativas Vinculantes y cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, o marcos similares). Siempre que los Datos Personales se transfieran fuera del país en el que usted se encuentra, para los fines mencionados anteriormente, se tendrán en cuenta los requisitos legales locales y/o se aplicarán las medidas adecuadas anteriores para proteger sus datos de forma suficiente. Usted puede solicitar más detalles, y en su caso obtener una copia, de estas medidas que tenemos en vigor con respecto a las transferencias de Datos Personales poniéndose en contacto con la Oficina de Privacidad de Signify. Encontrará los datos de contacto en la siguiente sección "¿Cuáles son sus derechos de privacidad?"

Conservamos sus Datos Personales durante el período necesario para cumplir los fines para los que han sido recogidos (para más detalles sobre estos fines, véase la sección anterior "¿Cómo utilizamos sus Datos Personales?") y podemos conservar y utilizar sus Datos para considerarle para otros puestos.

Los criterios utilizados para determinar nuestros periodos de retención/conservación incluyen:

• ¿Durante cuánto tiempo se necesitan los Datos Personales para hacerle una oferta de trabajo?
• ¿Tiene una cuenta con nosotros? En este caso, conservaremos los Datos mientras su cuenta esté activa o durante el tiempo necesario para prestarle servicios.
• ¿Ha indicado que podemos conservar sus datos para tenerle en cuenta para otros puestos?
• ¿Estamos sujetos a una obligación legal, contractual o similar de conservar los Datos Personales? Los ejemplos pueden incluir leyes obligatorias de retención de datos en la jurisdicción aplicable, órdenes gubernamentales para preservar Datos relevantes para una investigación, o Datos que deben ser retenidos a efectos de litigio.

Si ha decidido participar en nuestra entrevista por videollamada opcional en directo y/o a petición durante el proceso de contratación, los vídeos de su entrevista se conservarán durante 90 días desde su creación, tras los cuales se eliminarán a menos que la legislación local exija lo contrario y/o tengamos un interés superior de la empresa (por ejemplo, la necesidad de cumplir con obligaciones legales y de establecer, ejercer o defendernos de reclamaciones legales o de perseguir nuestros intereses legítimos).

Sus Datos Personales procesados se utilizan para mejorar su experiencia con nosotros, y se conservan el menor tiempo posible, tras lo cual los anonimizamos o eliminamos, cuando ya no existe un propósito de adquisición de talento, necesidad legal o comercial para que sus datos se conserven.

Si desea saber cuánto tiempo conservamos sus datos para un fin determinado, puede ponerse en contacto con la Oficina de Privacidad de Signify (encontrará los datos de contacto en la sección "¿Cuáles son sus derechos de privacidad?"). Por supuesto, si no desea que le tengamos en cuenta para otros puestos o desea que eliminemos sus datos, puede ponerse en contacto con nosotros a través de este enlace, o a través de su perfil de candidatura.

Para proteger sus Datos, tomaremos medidas físicas, técnicas y administrativas razonables y apropiadas que sean coherentes con las leyes y reglamentos aplicables en materia de privacidad y seguridad de datos. Esto incluye exigir a nuestros proveedores de servicios que utilicen las medidas adecuadas para proteger la confidencialidad y seguridad de sus Datos Personales. Desgraciadamente, no se puede garantizar al 100% la seguridad de ningún sistema de transmisión o almacenamiento de datos. En función del estado de la técnica, de los costes de implantación y de la naturaleza de los datos que deban protegerse, implantamos medidas técnicas y organizativas para evitar riesgos como la destrucción, pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso a sus Datos. Si tiene motivos para pensar que su interacción con nosotros o sus Datos ya no se procesan de forma segura, póngase en contacto con nosotros inmediatamente de acuerdo con "¿Cuáles son sus derechos de privacidad?", tal y como se describe a continuación.

Le recordamos que es su responsabilidad asegurarse, según su leal saber y entender, de que los Datos que nos proporciona son exactos, completos y están actualizados. Además, si comparte con nosotros Datos Personales de otras personas (como dependientes), es su responsabilidad recopilar dichos Datos de conformidad con los requisitos legales locales. Por ejemplo, debe informar a otras personas, cuyos Datos Personales proporcione a la Empresa, sobre el contenido de este Aviso y obtener su consentimiento (siempre que sean legalmente competentes para dar su consentimiento) para el uso de esos Datos Personales por parte de la Empresa según lo establecido en este Aviso (incluida la transferencia y divulgación).

Nuestro objetivo es facilitarle el acceso a sus Datos. Normalmente, usted puede controlar sus Datos Personales (por ejemplo, accediendo a su cuenta) y actualizarlos, modificarlos o, si es legalmente posible, eliminarlos. En cualquier caso, le recomendamos encarecidamente que tome el control de sus Datos Personales. Usted puede ejercer ciertos derechos con respecto a sus datos procesados por nosotros poniéndose en contacto con nosotros a través de este enlace o a través del Centro de Privacidad de Signify (ver "sección de solicitud de privacidad") . En particular, usted tiene derecho a hacer lo siguiente (por favor, tenga en cuenta que algunas de estas acciones supondrán su eliminación del proceso de contratación):

• Retirar su consentimiento en cualquier momento. Usted tiene derecho a retirar su consentimiento cuando lo haya dado previamente para el tratamiento de sus datos. Le rogamos que comprenda que la retirada de su consentimiento no afectará a la validez del tratamiento previo de los Datos Personales que se haya realizado con anterioridad a la retirada basándose en su autorización.
• Oposición al tratamiento. Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos si éste se lleva a cabo sobre una base jurídica distinta del consentimiento o cuando se basa exclusivamente en un tratamiento automatizado y produce efectos jurídicos adversos. Encontrará más información en la sección correspondiente.
• Acceso. Tiene derecho a saber si estamos tratando sus datos, a obtener información sobre determinados aspectos del tratamiento y a obtener una copia de sus datos sometidos a tratamiento.
• Verificar y solicitar la rectificación. Tiene derecho a verificar la exactitud de sus datos y a solicitar su actualización o rectificación.
• Restringir el tratamiento. Usted tiene derecho, en determinadas circunstancias, a restringir el tratamiento de sus datos. En este caso, no procesaremos sus datos para ningún otro fin que no sea almacenarlos.
• Supresión. Usted tiene derecho, en determinadas circunstancias, a obtener de nosotros la supresión de sus datos.
• Recepción y transmisión a otro responsable del tratamiento Tiene derecho a recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica y, si es técnicamente posible, a que se transmitan a otro responsable del tratamiento sin ningún impedimento. Esta disposición es aplicable siempre que sus datos sean tratados por medios automatizados y que el tratamiento se base en su consentimiento, en un contrato del que usted sea parte o en obligaciones precontractuales del mismo.
• Presentar una reclamación: tiene derecho a presentar una reclamación ante su regulador/autoridad de protección de datos. Esperamos resolver cualquier duda o inquietud, pero si no está satisfecho con la respuesta recibida, puede remitir su reclamación a la autoridad reguladora o de protección de datos competente de su jurisdicción.

Para cualquier otra pregunta o su consulta razonable relacionada con la protección de sus Datos Personales por Signify o con respecto a este Aviso en general, puede ponerse en contacto con la Oficina de Privacidad de Signify / Director de Privacidad / DPO en:

- Mail: Signify - Attn: Privacy Office - Basisweg 10, 1043 AP Amsterdam, Países Bajos; o bien

- En línea: Portal de Privacidad de Signify sección "Solicitud de privacidad ".

Tenga en cuenta que el correo electrónico y las comunicaciones en línea no siempre son seguros. Por lo tanto, no incluya información confidencial en los correos electrónicos que nos envíe.

Haremos todo lo posible por atender su solicitud a tiempo y gratuitamente, salvo cuando ello requiera un esfuerzo desproporcionado. Podemos pedirle que verifique su identidad antes de dar curso a su solicitud.

Este Aviso puede cambiar de vez en cuando.

La versión más actualizada de este Aviso regirá el uso que hagamos de sus Datos Personales y podrá encontrarla en la página web del Centro de Privacidad de Signify, véase la sección "Información legal". Si realizamos algún cambio significativo en nuestro aviso de privacidad, tomaremos medidas adicionales para informarle al respecto.

Conservaremos las versiones anteriores de este aviso de privacidad en un archivo para su consulta.

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