W trakcie warsztatów eskperci rynku smart city zaznajomili urzędników miejskich z obecnym stanem rozwoju nowoczesnych technologii wspomagających rozwój miast oraz przedstawili, w jaki sposób będzie wkrótce zmieniała się technologia  Warsztaty składały się z dwóch części. Podczas pierwszej odbyło się spotkanie z aktywistami miejskimi i mieszkańcami Ostrowa Wielkopolskiego. Miało ono na celu zebranie opinii o potrzebach i pożądanych kierunkach rozwoju miasta. W drugiej cześci wzięli udział przedstawiciele Urzędu Miasta, jednostek mu podległych, jak ZDM, MZK, spółki komunalnej WODKAN S.A. i energetycznej, działającej na terenie Ostrowa Wielkopolskiego i Kalisza - OUID. 

„Istotną zaletą takich inicjatyw jak warsztaty Smart City Roadshow jest dotarcie z informacją o roli nowych technologii w mieście do urzędników pracujących w rożnych komórkach urzędu miejskiego. Na co dzień nie wszyscy mają możliwość uczestniczenia w wydarzeniach i konferencjach o inteligentnych miastach. Dlatego tym bardziej cieszy mnie, że wspólnie w gronie osób odpowiedzialnych za rozwój miasta i ekspertów z rynku, mogliśmy podyskutować o przyszłości Ostrowa Wielkopolskiego, o tym, co jeszcze możemy zrobić, aby w naszym mieście żyło się bardziej komfortowo i bezpiecznie” – powiedział Jakub Szczurek, wiceprezydent Ostrowa Wielkopolskiego

Istotnym punktem obu spotkań było przeprowadzenie symulacyjnej Gry o miasto, w której gracze, wcielają się w rolę decydentów i planują rozwój miasta wykorzystując inteligentne technologie.

Podczas warsztatów udało się wyłonić kilka kluczowych dla miasta kierunków rozwoju w przyszłości. Należą do nich:

• integracja inteligentnych rozwiązań wdrażanych w ramach koncepcji smart city 

• zwiększenie bezpieczeństwa mieszkańców m.in. poprzez doświetlenie niektórych miejsc np. przejść dla pieszych, ścieżek rowerowych, etc.

• usprawnienie ruchu w mieście;

• większa troska o środowisko naturalne. 

Przemysław Wojtkiewicz, dyrektor sprzedaży do sektora publicznego, Philips Lighting komentuje:

„Większość polskich miast ma już za sobą pierwsze projekty i doświadczenia z zakresu smart city. Powstają pierwsze strategie Smart City i próby zintegrowanego, długofalowego podejścia do planowania inwestycji pod kątem inteligentnych technologii. Samorządy coraz lepiej rozumieją stojące przed nimi wyzwania, a my pomagamy zrozumieć, jak nowe technologie mogą stać się pomocnym narzędziem we wszystkich obszarach działania miasta. Formuła naszych warsztatów zakłada dotarcie zarówno do pracowników samorządów, jak i mieszkańców. Zarówno urzędnicy miejscy, jak i mieszkańcy mają szansę dowiedzieć się, jakie korzyści niesie za sobą wdrożenie inteligentnych rozwiązań technologicznych w miastach.”

Do końca roku firmy przewidują organizację jeszcze kilku spotkań w innych miastach Polski. Wszystkie spotkania organizowane są we współpracy z Pracownią Miejską, która na potrzeby projektu stworzyła dedykowaną „Grę o miasto”.

Warsztaty są dla miast nieodpłatne. Twórcy Smart City Roadshow zapraszają kolejne miasta do współpracy.